1. Phụ trách thực hiện mảng Hành chính tổng hợp gồm:
• Văn thư lưu trữ;
• Quản lý cơ sở dữ liệu số hóa;
• Báo cáo quý, tháng, năm... phục vụ công tác quản lý, ra quyết định của trường, ĐHQG, Bộ,...
2. Phụ trách thực hiện mảng Trao đổi sinh viên học thuật ngắn hạn:
• Tiếp nhận sinh viên quốc tế;
• Tư vấn và tiếp nhận hồ sơ sinh viên quốc tế (thực tập, học môn, nghiên cứu...);
• Hỗ trợ kết nối sinh viên với Khoa chuyên môn thực hiện thỏa thuận học tập;
• Hỗ trợ thủ tục xin thị thực cho sinh viên;
• Quản lý hồ sơ và tình trạng học tập của sinh viên;
• Quảng bá chương trình trao đổi trên các kênh thông tin liên quan;
• Cử sinh viên đi trao đổi ở nước ngoài;
• Thông báo các chương trình trao đổi ngắn hạn ở nước ngoài đến sinh viên Bách khoa trên các kênh thông tin liên quan;
• Tư vấn và thu hồ sơ của sinh viên;
• Tổ chức xét chọn học bổng (nếu có);
3. Thực hiện công tác Quản lý thủ tục Xuất nhập cảnh cho khách nước ngoài:
• Tiếp nhận thông tin đề nghị và hỗ trợ VISA từ các đơn vị;
• Chuẩn bị và trình ký hồ sơ (thư mời, công văn bảo lãnh...);
• Trả kết quả thư chấp thuận VISA về các đơn vị;
• Tổ chức và điều phối các chuyến thăm, làm việc của đoàn đối tác;
4. Thực hiện công tác Hợp tác quốc tế (với các đối tác học thuật thuộc Châu Phi):
• Chuẩn bị, rà soát và theo dõi các thỏa thuận hợp tác quốc tế (MOU/MOA);
• Phối hợp với các đơn vị trong trường để triển khai các hoạt động hợp tác.
5. Thực hiện công tác Dịch thuật:
• Tiếp nhận và dịch văn bản (bảng điểm, bảng lương, quyết định...) từ các đơn vị.
6. Hỗ trợ công tác Tổ chức sự kiện:
• Hỗ trợ lễ tân, logistics các sự kiện, Hội nghị-Hội thảo;
• Lên kế hoạch tổ chức các chương trình sinh viên;
• Điều phối tình nguyện viên hỗ trợ;
• Quản lý truyền thông, ...
Điều kiện cứng:
- Là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đủ điều kiện cư trú, làm việc tại Việt Nam theo quy định của pháp luật;
- Có phẩm chất đạo đức tốt, lý lịch bản thân rõ ràng, không vi phạm pháp luật;
- Tuổi đủ từ 18 tuổi đến 45 tuổi; có đầy đủ năng lực hành vi dân sự. Trường hợp đặc biệt khác do
Hiệu trưởng quyết định;
- Có sức khỏe đủ điều kiện làm việc (theo giấy khám sức khỏe của các cơ sở y tế theo đúng quy định pháp luật)
Điều kiện khác:
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quan hệ quốc tế, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan đến công tác đối ngoại.
- Ngoại ngữ: Thành thạo tiếng Anh trong lĩnh vực công tác chuyên môn, có chứng chỉ tiếng Anh quốc tế tương đương IELTS học thuật 7.0 trở lên (chứng chỉ còn giá trị sử dụng tính đến thời điểm nộp hồ sơ ứng tuyển)
- Tin học: Có chứng chỉ Tin học văn phòng (MOS hoặc tương đương)
- Kỹ năng: Khả năng giao tiếp, đàm phán tốt; kỹ năng soạn thảo và xử lý văn bản chuyên môn bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt; có khả năng làm việc đa nhiệm ở cường độ cao; tổ chức thực hiện công việc; kỹ năng làm việc theo nhóm và phối hợp công việc với đồng nghiệp; kỹ năng sử dụng công nghệ thông tin và ngoại ngữ giao tiếp tốt; khả năng tư vấn, hướng dẫn, lập kế hoạch.
- Ưu tiên: Ứng viên có kinh nghiệm trong nghiệp vụ đối ngoại, quản trị sự kiện hoặc
quản lý dữ liệu; có khả năng đi công tác trong và ngoài nước, xử lý vấn đề, thích ứng, làm việc ở cường độ cao, khả năng làm việc đa nhiệm.
Cách thức ứng tuyển:
Hồ sơ: Theo danh mục hướng dẫn tại: [protected info]
Hình thức nộp: FILE MỀM (Joboko/BSnCq2KGeXTp4QfP7) VÀ BẢN GIẤY tại Phòng Tổ chức - Nhân sự
Thưởng
Thu nhập cạnh tranh, gồm: lương theo vị trí việc làm, phúc lợi Lễ Tết, Thưởng và các chương trình hỗ trợ khác.
Đào tạo
Cơ hội làm việc, bồi dưỡng và phát triển chuyên môn trong môi trường giáo dục đại học chuyên nghiệp, hàng đầu Việt Nam với cơ sở vật chất hiện đại, đội ngũ
giảng viên chất lượng và sinh viên tài năng.
Hoạt động nhóm
Chương trình hỗ trợ và phát triển nhóm nghiên cứu: không gian làm việc, nghiên cứu; hỗ trợ tham gia hội nghị/hội thảo; hỗ trợ tuyển nghiên cứu viên, nghiên cứu sinh; hỗ trợ kinh phí cho các hợp tác quốc tế; đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị,...
Xem thêm