Chuyên Viên Phòng Dự Án

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Làm báo giá các sản phẩm, thiết bị mà công ty cung cấp.
- Hồ sơ đấu thầu:
• Chịu trách nhiệm tìm kiếm các gói thầu đang được mở nằm trong phạm vi công việc mà công ty có thể tham gia.
• Chịu trách nhiệm thông báo thông tin gói thầu và phân công công việc cho các phòng ban.
• Rà soát, kiểm tra hồ sơ đấu thầu trước khi gửi đi.
- Phụ trách làm và hoàn thiện các loại hợp đồng, phụ lục hợp đồng mua bán.
- Đặt hàng và làm việc với nhà cung cấp, hãng sản xuất.
- Lên kế hoạch, quản lý tiến độ và chịu trách nhiệm triển khai dự án từ khi đấu thầu đến khi kết thúc dự án.
- Theo dõi, quản lý, đốc thúc quá trình nghiệm thu, bàn giao, thanh toán đối với các hợp đồng đang thực hiện.
- Quản lý phạm vi và khối lượng công việc của dự án cũng như các yêu cầu phát sinh.
- Quản lý các nguồn lực của dự án như chi phí, nhân lực, công nghệ, thời gian.
- Quản lý các giấy tờ, tài liệu và hồ sơ của dự án.
- Kịp thời thông báo các vấn đề phát sinh liên quan trong quá trình thực hiện dự án và đưa ra giải pháp khắc phục.
- Thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện dự án cho Ban Giám Đốc.
- Hỗ trợ làm hồ sơ thanh toán, hồ sơ quyết toán, nghiệm thu bàn giao, thanh lý và các công việc khác liên quan đến dự án được giao phụ trách.
- Thực hiện các công việc khác theo sự điều hành của Trưởng bộ phận và Ban giám đốc;