Chuyên viên phụ tùng và khoCông ty TNHH Đầu tư và Quản lý Bảo Lâm Holdings

Mô tả Công việc
Xuất phụ tùng theo yêu cầu của R/O, mở lệnh xuất cho các trường hợp bán lẻ phụ tùng.
Chuẩn bị trước phụ tùng cho khách hàng đối với những phụ tùng có sẵn trong kho hoặc đặt hàng đối với những phụ tùng không có trong kho. Nhập hàng theo kế hoạch xưởng, theo dõi đơn đặt hàng, thông báo cho cố vấn dịch vụ và khách hàng.
Nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra tình trạng và số lượng hàng. Làm các khiếu nại lên nhà cung cấp trong trường hợp hàng bị thiếu, thừa, sai, hỏng....
Lập phiếu giao hàng cho các đơn vị mua phụ tùng.
Cập nhật thông tin xuất nhập vào máy tính theo chương trình quản lý phụ tùng Xưởng và mạng kế toán. Đảm bảo số lượng thực tế trong kho phù hợp với số liệu trên máy, mạng tact và mạng kế toán.
Kiểm tra phiếu nhập, xuất phụ tùng hàng ngày. Thực hiện kiểm kê phụ tùng và tổng hợp báo cáo kiểm kê kho hàng tháng.
Theo dõi hàng B/O hàng ngày, có trách nhiệm kiểm tra thông tin với phòng phụ tùng và thông báo cho cố vấn dịch vụ.
Theo dõi hóa đơn mua phụ tùng và dầu mỡ của Xưởng.
Lập danh sách phụ tùng theo yêu cầu sửa chữa, sau đó xuất phụ tùng cho các nhóm kỹ thuật viên hoặc nhân viên liên quan theo quy trình nhập xuất phụ tùng.
Nhận phụ tùng từ nhà cung cấp, kiểm tra kỹ mã phụ tùng, số lượng, chất lượng trước khi lưu kho. Lưu giữ phụ tùng nhận được vào đúng vị trí qui định để tiện cho việc kiểm tra, cấp phát.
Cập nhật thông tin của phụ tùng mới và vị trí của nó vào trong hệ thống máy tính.
Quản lý kho theo nguyên tắc sắp xếp kho của Xưởng.
Kết hợp với Nhân viên phụ tùng và các nhân viên khác thực hiện các đợt kiểm kê phụ tùng phụ, phụ kiện theo qui định của công ty, báo cáo lên cho các phòng ban liên quan.
Giữ gìn kho phụ tùng luôn sạch sẽ, trật tự, ngăn nắp.
Tắt mọi thiết bị điện ở những khu vực phụ trách sau giờ làm việc
Xuất phụ tùng theo yêu cầu của R/O, mở lệnh xuất cho các trường hợp bán lẻ phụ tùng.
Chuẩn bị trước phụ tùng cho khách hàng đối với những phụ tùng có sẵn trong kho hoặc đặt hàng đối với những phụ tùng không có trong kho. Nhập hàng theo kế hoạch xưởng, theo dõi đơn đặt hàng, thông báo cho cố vấn dịch vụ và khách hàng.
Nhận hàng từ nhà cung cấp, kiểm tra tình trạng và số lượng hàng. Làm các khiếu nại lên nhà cung cấp trong trường hợp hàng bị thiếu, thừa, sai, hỏng....
Lập phiếu giao hàng cho các đơn vị mua phụ tùng.
Cập nhật thông tin xuất nhập vào máy tính theo chương trình quản lý phụ tùng Xưởng và mạng kế toán. Đảm bảo số lượng thực tế trong kho phù hợp với số liệu trên máy, mạng tact và mạng kế toán.
Kiểm tra phiếu nhập, xuất phụ tùng hàng ngày. Thực hiện kiểm kê phụ tùng và tổng hợp báo cáo kiểm kê kho hàng tháng.
Theo dõi hàng B/O hàng ngày, có trách nhiệm kiểm tra thông tin với phòng phụ tùng và thông báo cho cố vấn dịch vụ.
Theo dõi hóa đơn mua phụ tùng và dầu mỡ của Xưởng.
Lập danh sách phụ tùng theo yêu cầu sửa chữa, sau đó xuất phụ tùng cho các nhóm kỹ thuật viên hoặc nhân viên liên quan theo quy trình nhập xuất phụ tùng.
Nhận phụ tùng từ nhà cung cấp, kiểm tra kỹ mã phụ tùng, số lượng, chất lượng trước khi lưu kho. Lưu giữ phụ tùng nhận được vào đúng vị trí qui định để tiện cho việc kiểm tra, cấp phát.
Cập nhật thông tin của phụ tùng mới và vị trí của nó vào trong hệ thống máy tính.
Quản lý kho theo nguyên tắc sắp xếp kho của Xưởng.
Kết hợp với Nhân viên phụ tùng và các nhân viên khác thực hiện các đợt kiểm kê phụ tùng phụ, phụ kiện theo qui định của công ty, báo cáo lên cho các phòng ban liên quan.
Giữ gìn kho phụ tùng luôn sạch sẽ, trật tự, ngăn nắp.
Tắt mọi thiết bị điện ở những khu vực phụ trách sau giờ làm việc