Mô tả công việc
Nghiên cứu & xây dựng kế hoạch
Nghiên cứu thị trường, xu hướng, chủ đề và format sự kiện phù hợp với từng ngành, chức danh và nhóm khách hàng mục tiêu.
Đề xuất mục tiêu, concept, quy mô, thời gian, địa điểm, ngân sách và phương án tổ chức cho từng chương trình.
Chủ động tìm kiếm cơ hội Co-host hoặc Sponsored Event cùng đối tác, cộng đồng và chuyên gia phù hợp.
Triển khai & vận hành sự kiện
Lập master timeline, checklist, phối hợp và theo dõi tiến độ giữa các bộ phận liên quan.
Phối hợp xây dựng agenda, nội dung chương trình, tài liệu diễn giả và kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện.
Làm việc với Speaker, Partner, KOC, venue, agency và vendor; kiểm soát POSM, thiết bị, setup, check-in và hậu cần.
Trực tiếp điều phối Webinar, Workshop, C-level Event, Co-host/Sponsored Event và các hoạt động onsite.
Truyền thông, khách tham dự & báo cáo
Phối hợp triển khai hoạt động PR, truyền thông sự kiện và các kênh lan tỏa; theo dõi đăng ký, xác nhận, nhắc lịch và nguồn khách.
Tổng hợp dữ liệu đăng ký, tham dự thực tế và chất lượng khách đúng tệp; báo cáo hiệu quả và đề xuất cải tiến sau từng chương trình.
Hỗ trợ truyền thông cho các chiến dịch Branding/Marketing khác theo kế hoạch chung của phòng.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp khi có yêu cầu.
Yêu cầu
Kinh nghiệm & chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Báo chí, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm triển khai B2B Event, Webinar, Workshop hoặc hoạt động PR - Marketing.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại Event/Communication Agency, doanh nghiệp công nghệ, SaaS hoặc môi trường B2B.
Có kinh nghiệm lập kế hoạch, quản lý timeline, ngân sách, venue, vendor và trực tiếp vận hành onsite.
Có khả năng nghiên cứu, phát triển chủ đề, concept và format; viết và
biên tập nội dung PR/truyền thông sự kiện.
Hiểu hành trình khách hàng từ đăng ký, xác nhận, tham dự đến phân loại khách đúng tệp.
Sử dụng tốt Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý công việc.
Kỹ năng & tố chất
Chủ động, linh hoạt, bám sát deadline và có tinh thần chịu trách nhiệm đến kết quả cuối cùng.
Giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt; xử lý nhanh các tình huống phát sinh.
Có tư duy dữ liệu, khả năng tổng hợp và báo cáo rõ ràng.
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong công việc là lợi thế.
Yêu cầu khác:
Gửi kèm Portfolio hoặc danh sách sự kiện đã trực tiếp tham gia.
Mô tả ngắn vai trò và kết quả trong 1-2 chương trình tiêu biểu.
Quyền lợi
1. Thu nhập & Thưởng
Mức lương từ 12.000.000 - 13.000.000 VNĐ/tháng.
Thưởng lương tháng 13.
Thưởng các ngày lễ: 30/4; 1/5; Tết Dương lịch; 2/9; Tết Nguyên đán.
Review đánh giá năng lực hàng năm. Thăng tiến lên các vị trí quản lý.
2. Phúc lợi & Chế độ
Nghỉ phép 12 ngày/năm.
Đóng BHXH đầy đủ theo quy định nhà nước.
Tham gia gói BHSK 1Office - PTI theo chính sách công ty.
Chế độ du lịch 1 năm/lần.
3. Môi trường làm việc & Văn hóa
Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp.
Chương trình teambuilding tổ chức thường niên.
Hoạt động nội bộ đa dạng: ca nhạc, bóng đá, cầu lông, game...
Quà tặng cho con em nhân viên (1/6, Trung thu, hoạt động vui chơi...)
4. Phát triển & Cơ hội nghề nghiệp
Có cơ hội làm việc với CEO/C-level, chuyên gia, khách hàng và đối tác thuộc nhiều ngành
Làm việc tại công ty đạt nhiều giải thưởng, tiên phong trong chuyển đổi số quốc gia.
Tham gia phát triển sản phẩm 1Office với quy mô lớn (8000+ doanh nghiệp, 700.000+ người dùng/tháng).
Được phát triển năng lực về B2B Marketing, SaaS, PR, nội dung chuyên môn và quản trị dữ liệu khách hàng.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:30 đến 18:00)
8h30-12h30 và 13h30-18h từ Thứ 2 - Thứ 6
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Hà Nội: Tầng 5, TTTM Diamond Plaza, 25 Lê Văn Lương, Thanh Xuân, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)