I. MỤC TIÊU VỊ TRÍ (JOB PURPOSE)
Nhân sự IR Thường trực là vị trí thực thi kỹ thuật chịu trách nhiệm bảo đảm NTQ thực hiện đầy đủ, chính xác, kịp thời nghĩa vụ công bố thông tin (CBTT) định kỳ, bất thường và theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Vị trí này trực tiếp vận hành hệ thống công nghệ thông tin chứng khoán chuyên dụng và duy trì tính minh bạch về cấu trúc sở hữu của NTQ trên thị trường.
II. VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CHI TIẾT (KEY RESPONSIBILITIES)
1. Vận hành kỹ thuật hệ thống Công bố Thông tin (CBTT)
Quản trị các cổng thông tin điện tử: Trực tiếp quản lý tài khoản, phân quyền chứng thư số và thực thi thao tác đẩy toàn bộ báo cáo, văn bản lên hệ thống công bố thông tin điện tử IDS của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước (UBCKNN) và hệ thống CIMS của Sở Giao dịch Chứng khoán (HNX - Sàn UPCoM).
Vận hành chuyên mục Quan hệ cổ đông (IR Website): Thực hiện nguyên tắc công bố đồng thời; đăng tải toàn bộ báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, bản cáo bạch và các quyết định lên website của NTQ ngay khi nộp cho cơ quan quản lý.
Thực thi thủ tục Room ngoại: Soạn thảo và nộp hồ sơ thông báo/điều chỉnh tỷ lệ sở hữu nước ngoài tối đa (room ngoại) của NTQ lên UBCKNN và VSDC theo đúng Mẫu số 38, 39.
2. Thực hiện nghĩa vụ Công bố Thông tin định kỳ, bất thường và theo yêu cầu
CBTT Định kỳ: Đầu mối tiếp nhận các mảnh ghép dữ liệu từ các tiểu ban chuyên môn (BCTC quý/bán niên soát xét/năm kiểm toán từ Tiểu ban Tài chính - Kế toán; Báo cáo tình hình quản trị từ
Thư ký HĐQT; Báo cáo thường niên từ Tiểu ban Chiến lược và Truyền thông) để định dạng kỹ thuật đúng quy chuẩn và đăng tải đúng hạn.
CBTT Bất thường 24 giờ: Thường trực theo dõi và phối hợp chặt chẽ với các Tiểu ban chuyên môn để thu nhận ngay các tài liệu thuộc diện bắt buộc phải CBTT bất thường (quyết định bổ nhiệm/bãi nhiệm nhân sự cấp cao, quyết định xử phạt thuế, phong tỏa tài khoản ngân hàng, giao dịch tài sản lớn trên 35%...) để hoàn tất thủ tục đăng tải trong vòng 24 giờ kể từ khi phát sinh sự kiện.
CBTT Theo yêu cầu: Dự thảo văn bản giải trình và nộp báo cáo theo yêu cầu đột xuất bằng văn bản của UBCKNN hoặc SGDCK trong thời hạn quy định.
3. Đầu mối phối hợp kỹ thuật với Tổng công ty Lưu ký và Bù trừ Chứng khoán (VSDC)
Đăng ký chứng khoán tập trung: Chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật, phối hợp với VSDC thực hiện đăng ký thông tin chứng khoán ban đầu, đăng ký bổ sung tăng vốn điều lệ và hạch toán số cổ phiếu tự do/phong tỏa của NTQ.
Chốt quyền cổ đông: Gửi yêu cầu và tiếp nhận danh sách người sở hữu chứng khoán gốc được trích xuất từ VSDC
phục vụ cho các sự kiện của doanh nghiệp (họp ĐHĐCĐ, lấy ý kiến bằng văn bản, chi trả cổ tức) [32a, 81].
4. Báo cáo chuyên môn chứng khoán định kỳ
Báo cáo sử dụng vốn: Nhận số liệu giải ngân thực tế từ Tiểu ban Tài chính - Kế toán để lập và gửi báo cáo tiến độ sử dụng vốn thu được từ các đợt phát hành tăng vốn (Mẫu số 01) định kỳ 06 tháng một lần gửi UBCKNN.
Báo cáo người hành nghề: Lập và nộp báo cáo điện tử về tình hình sử dụng người hành nghề chứng khoán tại công ty trước ngày 20/01 hàng năm.
5. Phối hợp nội bộ trong Ban IR
Gửi toàn bộ dự thảo văn bản CBTT cho Tiểu ban Pháp chế (Legal) kiểm tra chéo tính hợp pháp trước khi nộp ra bên ngoài.
Cung cấp dữ liệu biến động danh sách cổ đông lớn, giao dịch của cổ đông nội bộ cho Thành viên 1 (Thư ký HĐQT) phục vụ công tác xây dựng báo cáo quản trị công ty và chuẩn bị kỳ họp HĐQT.
III. KẾT QUẢ KỲ VỌNG ĐẦU RA (KEY DELIVERABLES - KPIs)
Chỉ số Tuân thủ CBTT: Đạt tỷ lệ 100% đúng thời hạn quy định pháp luật; 0% lỗi kỹ thuật đăng tải trên các hệ thống IDS, CIMS; 0% khoản phạt hành chính từ cơ quan quản lý.
Tính đồng thời thông tin: 100% văn bản được đăng song song trên Website IR của NTQ trùng khớp hoàn toàn với dữ liệu nộp UBCKNN/SGDCK.
Hoàn thành thủ tục đăng ký: Thực hiện đăng ký chứng khoán tập trung thành công tại VSDC và đăng ký giao dịch UPCoM đúng tiến độ của Ban IPO đề ra.
IV. YÊU CẦU NĂNG LỰC (JOB REQUIREMENTS)
1. Trình độ học vấn & Chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Tài chính - Ngân hàng, Kế toán, Kiểm toán, Luật, Công nghệ thông tin hoặc Quản trị kinh doanh.
Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ đào tạo về công tác công bố thông tin trên thị trường chứng khoán do UBCKNN cấp.
2. Kinh nghiệm làm việc
Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc thường trực tại bộ phận IR, Thư ký công ty, Kiểm soát tuân thủ hoặc
Kế toán tổng hợp tại các công ty đại chúng, công ty niêm yết hoặc công ty chứng khoán.
3. Kiến thức chuyên môn
Nắm vững các quy định về nghĩa vụ công bố thông tin tại Luật Chứng khoán 2019, Nghị định 155/2020/NĐ-CP và các điểm bổ sung mới tại Nghị định 245/2025/NĐ-CP.
Hiểu rõ quy chế giao dịch của sàn UPCoM và quy trình nghiệp vụ đăng ký, lưu ký của VSDC.
4. Kỹ năng bổ trợ
Khả năng thao tác, sử dụng thành thạo máy tính, chữ ký số và các phần mềm/cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý.
Kỹ năng làm việc chi tiết, cẩn trọng, kiểm soát số liệu tốt.
Khả năng giao tiếp, kết nối thông tin nhanh với các phòng ban nội bộ dưới áp lực thời gian (tính sẵn sàng phản ứng nhanh trong 24 giờ).
V. TẠI SAO CHỌN NTQ?
Mức lương cạnh tranh theo năng lực, xem xét tăng lương dựa trên năng lực và hiệu quả công việc hàng năm.
Chương trình và chế độ ghi nhận đặc biệt cho nhân sự gắn bó lâu dài
Cân bằng cuộc sống và công việc với các CLB ngoại khóa, hoạt động Teambuilding, nghỉ mát hàng năm, khu vực làm việc Open Space, Pantry và Board game
Được đóng bảo hiểm theo quy định, kèm theo bảo hiểm sức khỏe cá nhân, bảo hiểm sức khỏe cho người thân, và chế độ thai sản tương đương 75% mức lương, khám sức khỏe 1 năm/1 lần.
Văn hóa học tập & nghiên cứu: Hỗ trợ chi phí thi các chứng chỉ chuyên môn, tham gia các khóa học nội bộ up skills, khóa học phát triển lên quản lý cùng các chuyên gia có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm.
VI. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
- Thời gian làm việc: Linh hoạt, check in từ 8h-9h, check out từ 17h15-18h15
- Tòa nhà sông Đà, đường Phạm Hùng, Mỹ Đình, Nam Từ Liêm, Hà Nội
VII. LIÊN HỆ