Chuyên Viên Quản Lý Đào TạoCÔNG TY CỔ PHẦN VINBIGDATA - CÔNG NGHỆ VIỆT VÌ TƯƠNG LAI VIỆT
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự, Ngân hàng/ Tài Chính, Giáo dục / Đào tạo
Lương: Negotiable
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/03/2024
Hạn nộp: 05/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
I. GIỚI THIỆU CHUNG:
Chương trình Đào tạo Kỹ sư AI Vingroup được Tập đoàn (TĐ) Vingroup triển khai từ tháng 8/2020 với mục đích xây dựng đội ngũ kỹ sư công nghệ chất lượng cao, có kỹ năng giải quyết bài toán thực tiễn, đáp ứng nhu cầu nguồn lực công nghệ trẻ trong hệ sinh thái của TĐ và cộng đồng Khoa học Công nghệ (KHCN) trong nước.
Tập trung đào tạo về Trí tuệ Nhân tạo và Khoa học Dữ liệu, Chương trình trang bị kiến thức công nghệ nền tảng hướng ứng dụng và cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc thực tế tại các dự án công nghệ trọng điểm của Vingroup. Đội ngũ tham gia Chương trình được kỳ vọng trở thành tinh hoa khai phá công nghệ mới, thúc đẩy sáng tạo, nâng tầm KHCN của Việt Nam nói chung và TĐ nói riêng.
II. TRÁCH NHIỆM:
1. Truyền thông, giới thiệu Chương trình:
- Phối hợp với các trường Đại học, cơ sở đào tạo khoa học công nghệ, tổ chức Hội thảo/sự kiện giới thiệu Chương trình tới ứng viên tiềm năng
- Giới thiệu thông tin Chương trình, tư vấn giải đáp thắc mắc cho sinh viên năm cuối các trường Đại học, học viên cao học, kỹ sư trẻ
- Phối hợp với các bộ phận/phòng ban (BP) liên quan, xây dựng tài liệu truyền thông của Chương trình, quản lý fanpage
- Phối hợp với nhà thầu, rà soát và đăng tải thông tin tuyển sinh
2. Công tác tuyển sinh:
- Nhận hồ sơ ứng tuyển, rà soát hồ sơ, sắp xếp và tổng hợp thông tin theo yêu cầu và đảm bảo độ chính xác, lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Tổ chức các vòng kiểm tra chuyên môn, kiểm tra tiếng Anh, tổng hợp và báo cáo kết quả kiểm tra
- Tổng hợp, báo cáo kết quả các vòng tuyển sinh
3. Triển khai đào tạo:
- Xây dựng và thống nhất lịch đào tạo với các giảng viên, thông báo cho học viên
- Điều phối tổ chức, giám sát, đánh giá chất lượng chương trình Đào tạo Trải nghiệm (ĐTTN)
- Quản lý triển khai các lớp học theo lịch, giám sát đảm bảo thời lượng, nội dung đào tạo theo kế hoạch & chất lượng giảng dạy; điều phối triển khai với các bên liên quan, hỗ trợ giảng viên/học viên
- Báo cáo, xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo
- Tổng hợp, báo cáo kết quả đào tạo
- Khảo sát chất lượng giảng viên, môn học
- Điều phối với đầu mối các Công ty công nghệ thuộc TĐ trong hoạt động phối hợp: phỏng vấn tuyển sinh, phỏng vấn thực tập (GĐ2), bàn giao học viên thực tập, đánh giá kết quả thực tập, điều chuyển học viên,...
- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực tập của học viên
4. Quản lý học viên:
- Phối hợp với BP Nhân sự trong triển khai thủ tục ký HĐLĐ, dừng hợp đồng, điều chuyển học viên Chương trình
- Xác nhận chấm công hàng tháng của học viên
- Giám sát ý thức tham gia đào tạo (tham gia lớp học đầy đủ, đúng giờ, hoàn thành nhiệm vụ học tập được giao), ý thức tuân thủ quy định nội bộ chung
- Báo cáo, xử lý vấn đề phát sinh
- Kiểm soát phòng chống dịch bệnh (Covid-19,...)
5. Hành chính, vận hành Chương trình:
- Phối hợp với BP liên quan, hỗ trợ thủ tục mua sắm các hạng mục thiết bị, vật tư, công cụ,... cần thiết của Chương trình, quản lý tài sản thiết bị của Chương trình
- Phối hợp với BP Tài chính Kế toán (TCKT), hỗ trợ thủ tục thanh toán các khoản chi của Chương trình
- Các công việc vận hành Chương trình, soạn thảo Báo cáo hoạt động hàng tháng
- Đề xuất kế hoạch công việc cụ thể, giám sát chất lượng công việc của CTV
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Chương trình
6. Điều phối hoạt động nghiên cứu, Phòng Nghiên cứu - Viện Nghiên cứu Dữ liệu lớn
- Đầu mối trao đổi thông tin với chuyên gia, đối tác
- Hỗ trợ soạn thảo, giao kết Hợp đồng dịch vụ (HĐDV) với chuyên gia
- Theo dõi tiến độ thực hiện HĐDV, xử lý phát sinh, đề xuất giải pháp (khi phù hợp)
- Hỗ trợ nghiệm thu công việc, thủ tục thanh quyết toán
- Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện công việc theo yêu cầu
Chương trình Đào tạo Kỹ sư AI Vingroup được Tập đoàn (TĐ) Vingroup triển khai từ tháng 8/2020 với mục đích xây dựng đội ngũ kỹ sư công nghệ chất lượng cao, có kỹ năng giải quyết bài toán thực tiễn, đáp ứng nhu cầu nguồn lực công nghệ trẻ trong hệ sinh thái của TĐ và cộng đồng Khoa học Công nghệ (KHCN) trong nước.
Tập trung đào tạo về Trí tuệ Nhân tạo và Khoa học Dữ liệu, Chương trình trang bị kiến thức công nghệ nền tảng hướng ứng dụng và cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc thực tế tại các dự án công nghệ trọng điểm của Vingroup. Đội ngũ tham gia Chương trình được kỳ vọng trở thành tinh hoa khai phá công nghệ mới, thúc đẩy sáng tạo, nâng tầm KHCN của Việt Nam nói chung và TĐ nói riêng.
II. TRÁCH NHIỆM:
1. Truyền thông, giới thiệu Chương trình:
- Phối hợp với các trường Đại học, cơ sở đào tạo khoa học công nghệ, tổ chức Hội thảo/sự kiện giới thiệu Chương trình tới ứng viên tiềm năng
- Giới thiệu thông tin Chương trình, tư vấn giải đáp thắc mắc cho sinh viên năm cuối các trường Đại học, học viên cao học, kỹ sư trẻ
- Phối hợp với các bộ phận/phòng ban (BP) liên quan, xây dựng tài liệu truyền thông của Chương trình, quản lý fanpage
- Phối hợp với nhà thầu, rà soát và đăng tải thông tin tuyển sinh
2. Công tác tuyển sinh:
- Nhận hồ sơ ứng tuyển, rà soát hồ sơ, sắp xếp và tổng hợp thông tin theo yêu cầu và đảm bảo độ chính xác, lưu trữ hồ sơ theo quy định
- Tổ chức các vòng kiểm tra chuyên môn, kiểm tra tiếng Anh, tổng hợp và báo cáo kết quả kiểm tra
- Tổng hợp, báo cáo kết quả các vòng tuyển sinh
3. Triển khai đào tạo:
- Xây dựng và thống nhất lịch đào tạo với các giảng viên, thông báo cho học viên
- Điều phối tổ chức, giám sát, đánh giá chất lượng chương trình Đào tạo Trải nghiệm (ĐTTN)
- Quản lý triển khai các lớp học theo lịch, giám sát đảm bảo thời lượng, nội dung đào tạo theo kế hoạch & chất lượng giảng dạy; điều phối triển khai với các bên liên quan, hỗ trợ giảng viên/học viên
- Báo cáo, xử lý vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo
- Tổng hợp, báo cáo kết quả đào tạo
- Khảo sát chất lượng giảng viên, môn học
- Điều phối với đầu mối các Công ty công nghệ thuộc TĐ trong hoạt động phối hợp: phỏng vấn tuyển sinh, phỏng vấn thực tập (GĐ2), bàn giao học viên thực tập, đánh giá kết quả thực tập, điều chuyển học viên,...
- Theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả thực tập của học viên
4. Quản lý học viên:
- Phối hợp với BP Nhân sự trong triển khai thủ tục ký HĐLĐ, dừng hợp đồng, điều chuyển học viên Chương trình
- Xác nhận chấm công hàng tháng của học viên
- Giám sát ý thức tham gia đào tạo (tham gia lớp học đầy đủ, đúng giờ, hoàn thành nhiệm vụ học tập được giao), ý thức tuân thủ quy định nội bộ chung
- Báo cáo, xử lý vấn đề phát sinh
- Kiểm soát phòng chống dịch bệnh (Covid-19,...)
5. Hành chính, vận hành Chương trình:
- Phối hợp với BP liên quan, hỗ trợ thủ tục mua sắm các hạng mục thiết bị, vật tư, công cụ,... cần thiết của Chương trình, quản lý tài sản thiết bị của Chương trình
- Phối hợp với BP Tài chính Kế toán (TCKT), hỗ trợ thủ tục thanh toán các khoản chi của Chương trình
- Các công việc vận hành Chương trình, soạn thảo Báo cáo hoạt động hàng tháng
- Đề xuất kế hoạch công việc cụ thể, giám sát chất lượng công việc của CTV
- Các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc Chương trình
6. Điều phối hoạt động nghiên cứu, Phòng Nghiên cứu - Viện Nghiên cứu Dữ liệu lớn
- Đầu mối trao đổi thông tin với chuyên gia, đối tác
- Hỗ trợ soạn thảo, giao kết Hợp đồng dịch vụ (HĐDV) với chuyên gia
- Theo dõi tiến độ thực hiện HĐDV, xử lý phát sinh, đề xuất giải pháp (khi phù hợp)
- Hỗ trợ nghiệm thu công việc, thủ tục thanh quyết toán
- Định kỳ báo cáo kết quả thực hiện công việc theo yêu cầu
Yêu cầu công việc
III. YÊU CẦU:
Học vấn:
- Bằng Cử nhân trở lên các chuyên ngành quản trị, giáo dục, kinh tế-xã hội
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm với công việc điều phối, tổ chức.
- Yêu cầu chung với công việc: chỉn chu, kỹ lưỡng, tốc độ
Kỹ năng:
- Kỹ năng mềm:
+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt (đặc biệt kỹ năng giao tiếp với các cơ sở giáo dục đối tác, các Công ty công nghệ thuộc TĐ và học viên)
+ Có tinh thần làm việc nhóm
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Kỹ năng viết tốt
+ Kỹ năng tổ chức sự kiện tốt, kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề
+ Khả năng phân tích và đánh giá tình huống, đề xuất giải pháp
+ Kỹ năng máy tính: Sử dụng thành thạo MS Office, đặc biệt là các hàm Excel thông dụng (Average, Vlookup, Hlookup, IF, Count, Sumproduct,...), PPT slides, mail merge) Ngoại ngữ: Khả năng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
Điểm cộng:
- Kinh nghiệm triển khai chương trình đào tạo là lợi thê
IV. THÔNG TIN CHUNG
Địa điểm làm việc: Tầng 9, tòa nhà Century, Times City, 458 Minh Khai, Hà Nội
Thời gian làm việc: 44 giờ/ tuần (từ Thứ Hai tới Thứ Sáu) và 02 Thứ Bảy cách tuần (remote)
Thu nhập cạnh tranh:
- Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực.
- Tháng lương 13, Thưởng cuối năm (dựa trên thành tích công việc và tình hình kinh doanh của Công ty), Gói thưởng các dịp lễ (chi trả vào cuối năm).
Phúc lợi:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và được Công ty mua Bảo hiểm sức khỏe cá nhân theo cấp bậc vị trí, khám sức khỏe định kỳ tại Bệnh viện và Trung tâm khám sức khỏe uy tín trên toàn quốc.
- Được hưởng chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ như: Ưu đãi học phí (VinUniversity, Vinschool, Brighton College), khám chữa bệnh (Vinmec), nghỉ dưỡng (Vinpearl), mua xe (VinFast), ... theo chế độ của Tập đoàn.
12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
- Được cấp máy tính xách tay, trang thiết bị làm việc khác phù hợp với yêu cầu công việc
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng.
- Canteen rộng rãi, trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng, các loại trà và cà phê hạt được bổ sung hàng ngày.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe tinh thần cho CBNV.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Cơ hội phát triển:
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, công nghệ dẫn đầu về AI, quy tụ hơn 100 nhà khoa học, chuyên gia, kỹ sư đến từ các trường đại học hàng đầu thế giới và Việt Nam như: ĐH Yale (Mỹ), ĐH Johns Hopkins (Mỹ), ĐH Illinois (Mỹ), ĐH Toulouse (Pháp), ĐH Cambridge (Anh Quốc), Đại học Bách Khoa, Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia, ...
- Được xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân.
- Được tài trợ các khóa học miễn phí trên Coursera, tham gia các khóa học chuyên môn, kỹ năng mềm, quản lý,... phù hợp với yêu cầu công việc và nhu cầu phát triển của mỗi cá nhân.
- Được hỗ trợ một phần chi phí thi các chứng chỉ chuyên môn phục vụ công việc.
Môi trường làm việc:
- Văn phòng hiện đại, tiện nghi, trẻ trung và chuyên nghiệp.
- Tham gia không giới hạn các câu lạc bộ: cộng đồng đọc sách, CLB cầu lông, bóng bàn, bóng đá (công ty hỗ trợ một phần chi phí cho các hoạt động của CLB).
- Môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích CBNV đóng góp ý kiến, sáng kiến, ý tưởng.
Học vấn:
- Bằng Cử nhân trở lên các chuyên ngành quản trị, giáo dục, kinh tế-xã hội
Kinh nghiệm:
- Ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm với công việc điều phối, tổ chức.
- Yêu cầu chung với công việc: chỉn chu, kỹ lưỡng, tốc độ
Kỹ năng:
- Kỹ năng mềm:
+ Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt (đặc biệt kỹ năng giao tiếp với các cơ sở giáo dục đối tác, các Công ty công nghệ thuộc TĐ và học viên)
+ Có tinh thần làm việc nhóm
- Kỹ năng chuyên môn:
+ Kỹ năng viết tốt
+ Kỹ năng tổ chức sự kiện tốt, kỹ năng đàm phán, giải quyết vấn đề
+ Khả năng phân tích và đánh giá tình huống, đề xuất giải pháp
+ Kỹ năng máy tính: Sử dụng thành thạo MS Office, đặc biệt là các hàm Excel thông dụng (Average, Vlookup, Hlookup, IF, Count, Sumproduct,...), PPT slides, mail merge) Ngoại ngữ: Khả năng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết)
Điểm cộng:
- Kinh nghiệm triển khai chương trình đào tạo là lợi thê
IV. THÔNG TIN CHUNG
Địa điểm làm việc: Tầng 9, tòa nhà Century, Times City, 458 Minh Khai, Hà Nội
Thời gian làm việc: 44 giờ/ tuần (từ Thứ Hai tới Thứ Sáu) và 02 Thứ Bảy cách tuần (remote)
Thu nhập cạnh tranh:
- Mức lương hấp dẫn, tương xứng với năng lực.
- Tháng lương 13, Thưởng cuối năm (dựa trên thành tích công việc và tình hình kinh doanh của Công ty), Gói thưởng các dịp lễ (chi trả vào cuối năm).
Phúc lợi:
- Được hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động (BHXH, BHYT, BHTN) và được Công ty mua Bảo hiểm sức khỏe cá nhân theo cấp bậc vị trí, khám sức khỏe định kỳ tại Bệnh viện và Trung tâm khám sức khỏe uy tín trên toàn quốc.
- Được hưởng chế độ ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ như: Ưu đãi học phí (VinUniversity, Vinschool, Brighton College), khám chữa bệnh (Vinmec), nghỉ dưỡng (Vinpearl), mua xe (VinFast), ... theo chế độ của Tập đoàn.
12 ngày nghỉ phép năm, nghỉ các ngày lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
- Được cấp máy tính xách tay, trang thiết bị làm việc khác phù hợp với yêu cầu công việc
- Phụ cấp ăn trưa hàng tháng.
- Canteen rộng rãi, trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết như máy pha cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng, các loại trà và cà phê hạt được bổ sung hàng ngày.
- Chương trình chăm sóc sức khỏe tinh thần cho CBNV.
- Tham gia các hoạt động nội bộ, hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm của công ty.
Cơ hội phát triển:
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, công nghệ dẫn đầu về AI, quy tụ hơn 100 nhà khoa học, chuyên gia, kỹ sư đến từ các trường đại học hàng đầu thế giới và Việt Nam như: ĐH Yale (Mỹ), ĐH Johns Hopkins (Mỹ), ĐH Illinois (Mỹ), ĐH Toulouse (Pháp), ĐH Cambridge (Anh Quốc), Đại học Bách Khoa, Đại học Công nghệ - Đại học Quốc gia, ...
- Được xây dựng kế hoạch phát triển cá nhân.
- Được tài trợ các khóa học miễn phí trên Coursera, tham gia các khóa học chuyên môn, kỹ năng mềm, quản lý,... phù hợp với yêu cầu công việc và nhu cầu phát triển của mỗi cá nhân.
- Được hỗ trợ một phần chi phí thi các chứng chỉ chuyên môn phục vụ công việc.
Môi trường làm việc:
- Văn phòng hiện đại, tiện nghi, trẻ trung và chuyên nghiệp.
- Tham gia không giới hạn các câu lạc bộ: cộng đồng đọc sách, CLB cầu lông, bóng bàn, bóng đá (công ty hỗ trợ một phần chi phí cho các hoạt động của CLB).
- Môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích CBNV đóng góp ý kiến, sáng kiến, ý tưởng.
Quyền lợi được hưởng
Top market salary
Private health insurance cover for VinMec and top hospitals in VN
Opportunities to join a diverse and inclusive team (from Amazon, Google,...)
Private health insurance cover for VinMec and top hospitals in VN
Opportunities to join a diverse and inclusive team (from Amazon, Google,...)
Thông tin khác
Posted Date
[protected info]
Job Level
Experienced (non-manager)
Job Function
Human Resources/Recruitment > Training and Development
Industry
IT Software/SaaS
Skill
Giáo Dục, Quản Lý Đào Tạo, Truyền Thông, Human Resources, Đào Tạo
Preferred Language
Any
[protected info]
Job Level
Experienced (non-manager)
Job Function
Human Resources/Recruitment > Training and Development
Industry
IT Software/SaaS
Skill
Giáo Dục, Quản Lý Đào Tạo, Truyền Thông, Human Resources, Đào Tạo
Preferred Language
Any
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY CỔ PHẦN VINBIGDATA - CÔNG NGHỆ VIỆT VÌ TƯƠNG LAI VIỆT
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN VINBIGDATA - CÔNG NGHỆ VIỆT VÌ TƯƠNG LAI VIỆT việc làm
Tầng 9, Century Tower, Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
CHUYÊN VIÊN QUẢN LÝ ĐÀO TẠO
Công ty Cổ phần Viễn thông FPT - FPT Telecom
thỏa thuận
Hà Nội
26/05/2024
Chuyên Viên Đào Tạo
CÔNG TY CỔ PHẦN VINHOMES - TẬP ĐOÀN VINGROUP
20 triệu - 25 triệu
Hà Nội
26/05/2024
Nhân viên Phòng Đào Tạo
Trung Tâm Đào Tạo Oxford English UK Vietnam
8-12 triệu vnđ
Hà Nội
17/05/2024
Chuyên Viên Đào Tạo Và Quản Lý Nhãn
CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM NUTRICARE
12 - 23 triệu
Hà Nội
30/06/2024
Vị trí Chuyên Viên Quản Lý Đào Tạo do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VINBIGDATA - CÔNG NGHỆ VIỆT VÌ TƯƠNG LAI VIỆT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Negotiable, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Quản Lý Đào Tạo hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN VINBIGDATA - CÔNG NGHỆ VIỆT VÌ TƯƠNG LAI VIỆT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN VINBIGDATA - CÔNG NGHỆ VIỆT VÌ TƯƠNG LAI VIỆT việc làm
Tầng 9, Century Tower, Times City, 458 Minh Khai, Phường Vĩnh Tuy, Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên