I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Triển khai các công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động lựa chọn nhà thầu (đấu thấu, mua sắm tập trung,...) tại Tập đoàn đảm bảo tiến độ và minh bạch.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Tham gia xây dựng, rà soát bộ tiêu chí lựa chọn nhà thầu theo lĩnh vực chuyên môn.
• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (LCNT) chi tiết của các gói thầu phục vụ hoạt động triển khai các Dự án, hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Lập, trình phê duyệt và phát hành hồ sơ mời thầu/ mời chào giá cạnh tranh, thư mời thầu/mời chào giá cạnh tranh.
• Tổ chức đăng thông tin, tiếp nhận, quản lý hồ sơ dự thầu, đầu mối liên hệ và làm rõ thông tin gói thầu với các nhà thầu về các gói thầu.
• Chủ động tìm kiếm, cập nhật danh sách và đánh giá năng lực xếp hạng các nhà thầu.
• Tổ chức và phối hợp với đơn vị liên quan (phòng/ban chuyên môn, Hội đồng thầu,...) thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu (năng lực tài chính/kỹ thuật/công nghệ/phương pháp, điều khoản thương mại, giá,...) của nhà thầu.
• Tổng hợp kết quả đánh giá (kết quả đánh giá kỹ thuật, kết quả đàm phán giá của Hội đồng thầu (nếu có)), lập báo cáo/tờ trình đề xuất lựa chọn nhà thầu, quyết định giao thầu.
• Tham gia xây dựng tiêu chí và phối hợp triển khai đánh giá chất lượng thực hiện của nhà thầu, nhà cung cấp định kỳ.
• Tiếp nhận hồ sơ xử lý phát sinh, tổ chức đàm phán giá trị phát sinh của các gói thầu được phân công.
• Thực hiện tổng hợp và
quản lý dữ liệu nhà thầu tham gia dự thầu.
• Báo cáo định kỳ về công tác đấu thầu và mua sắm cho Trưởng/Phụ trách Ban, trưởng nhóm (nếu có).
• Tham gia xây dựng các Quy định, Quy trình nghiệp vụ, biểu mẫu, đề xuất cải tiến các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Các công việc khác theo phân công.
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế, Kinh tế xây dựng, Xây dựng, Điện/Nhiệt-Điện lạnh, Thương mại, ...
• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương (
chuyên viên đấu thầu tại các Công ty/Tập đoàn trong lĩnh vực Bất động sản)
• Ưu tiên đọc, dịch được các tài liệu bằng Tiếng anh
- Kiến thức chuyên sâu về quy trình, phương pháp triển khai các gói thầu, hình thức lựa chọn nhà thầu.
- Có kiến thức về Luật doanh nghiệp, Luật Xây dựng, Luật Đấu thầu,...
- Có hiểu biết về cơ sở giá vật tư, vật liệu, các thiết bị thuộc lĩnh vực chuyên môn
• Kỹ năng thẩm định hồ sơ dự thầu, đánh giá năng lực nhà thầu
• Kỹ năng đọc bản vẽ, và phản biện tài liệu kỹ thuật
• Kỹ năng quản lý dữ liệu nhà thầu
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng sử dụng tin học văn phòng
• Kỹ năng đàm phán
• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng tổng hợp và phân tích dữ liệu
• Tư duy phản biện
• Trung thực & nhất quán (Chính trực)
• Trách nhiệm, chủ động trong công việc
• Tuân thủ
• Chịu được áp lực và cường độ công việc cao.
• Ưu tiên có chứng chỉ Đấu thầu,
Quản lý dự án,...