Chuyên Viên Quản Lý Đấu Thầu

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Triển khai các công tác lựa chọn nhà thầu trong hoạt động lựa chọn nhà thầu (đấu thấu, mua sắm tập trung,...) tại Tập đoàn đảm bảo tiến độ và minh bạch.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
• Tham gia xây dựng, rà soát bộ tiêu chí lựa chọn nhà thầu theo lĩnh vực chuyên môn.
• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (LCNT) chi tiết của các gói thầu phục vụ hoạt động triển khai các Dự án, hoạt động sản xuất kinh doanh của Tập đoàn.
• Lập, trình phê duyệt và phát hành hồ sơ mời thầu/ mời chào giá cạnh tranh, thư mời thầu/mời chào giá cạnh tranh.
• Tổ chức đăng thông tin, tiếp nhận, quản lý hồ sơ dự thầu, đầu mối liên hệ và làm rõ thông tin gói thầu với các nhà thầu về các gói thầu.
• Chủ động tìm kiếm, cập nhật danh sách và đánh giá năng lực xếp hạng các nhà thầu.
• Tổ chức và phối hợp với đơn vị liên quan (phòng/ban chuyên môn, Hội đồng thầu,...) thực hiện đánh giá hồ sơ dự thầu (năng lực tài chính/kỹ thuật/công nghệ/phương pháp, điều khoản thương mại, giá,...) của nhà thầu.
• Tổng hợp kết quả đánh giá (kết quả đánh giá kỹ thuật, kết quả đàm phán giá của Hội đồng thầu (nếu có)), lập báo cáo/tờ trình đề xuất lựa chọn nhà thầu, quyết định giao thầu.
• Tham gia xây dựng tiêu chí và phối hợp triển khai đánh giá chất lượng thực hiện của nhà thầu, nhà cung cấp định kỳ.
• Tiếp nhận hồ sơ xử lý phát sinh, tổ chức đàm phán giá trị phát sinh của các gói thầu được phân công.
• Thực hiện tổng hợp và quản lý dữ liệu nhà thầu tham gia dự thầu.
• Báo cáo định kỳ về công tác đấu thầu và mua sắm cho Trưởng/Phụ trách Ban, trưởng nhóm (nếu có).
• Tham gia xây dựng các Quy định, Quy trình nghiệp vụ, biểu mẫu, đề xuất cải tiến các công việc thuộc lĩnh vực chuyên môn đảm nhiệm.
• Các công việc khác theo phân công.