1. Quản lý danh mục dự án chiến lược
· Quản lý toàn bộ các dự án chiến lược của công ty.
· Xây dựng Project Charter cho từng dự án.
· Thiết lập Timeline, Milestone và Deliverable.
· Xác định Project Owner và các bên liên quan.
· Theo dõi trạng thái từng dự án.
2. Quản trị tiến độ thực thi
· Theo dõi tiến độ hằng tuần của từng dự án.
· Kiểm soát Milestone và Deadline.
· Theo dõi Deliverable.
· Phát hiện sớm nguy cơ chậm tiến độ.
· Đề xuất phương án xử lý khi dự án có dấu hiệu trễ.
3. Theo dõi Action của CEO và Ban Điều hành
· Tổng hợp Action sau các cuộc họp.
· Phân công người phụ trách.
· Theo dõi tiến độ thực hiện.
· Đôn đốc các phòng ban.
· Báo cáo Action quá hạn.
· Đảm bảo quyết định của CEO được triển khai đầy đủ.
4. Điều phối liên phòng ban
· Điều phối các phòng ban trong quá trình triển khai dự án.
· Giải quyết các điểm nghẽn.
· Theo dõi cam kết của từng bộ phận.
· Đảm bảo luồng công việc đúng kế hoạch.
5. Quản trị rủi ro dự án
· Xây dựng và cập nhật Risk Register.
· Đánh giá mức độ ảnh hưởng của rủi ro.
· Theo dõi kế hoạch ứng phó.
· Báo cáo rủi ro trọng yếu cho CEO.
6. Kiểm soát thay đổi
· Tiếp nhận đề xuất thay đổi.
· Đánh giá tác động đến tiến độ, nguồn lực và chi phí.
· Trình CEO phê duyệt.
· Theo dõi triển khai sau phê duyệt.
7. Chuẩn hóa
quản trị dự án· Xây dựng quy trình quản trị dự án.
· Project Charter.
· Timeline.
· Meeting Minutes.
· Action List.
· RAID Log.
· Risk Register.
· Lessons Learned.
8. Quản lý tài liệu dự án
· Lưu trữ hồ sơ dự án.
· Quản lý biên bản họp.
· Quản lý quyết định của CEO.
· Quản lý tài liệu nghiệm thu và bàn giao.
9. Kiểm soát chất lượng triển khai
· Kiểm tra Deliverable.
· Kiểm tra chất lượng đầu ra.
· Theo dõi nghiệm thu và bàn giao.
10. Hỗ trợ CEO
· Chuẩn bị tài liệu họp chiến lược.
· Tổng hợp tình trạng dự án.
· Đề xuất vấn đề cần CEO quyết định.
· Theo dõi việc thực hiện các quyết định của CEO.
· PMO không xây dựng dashboard và không phân tích dữ liệu kinh doanh; BA chịu trách nhiệm dữ liệu và dashboard.
· Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan.
· Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm PMO/
Project Manager/Program Coordinator.
· Có kinh nghiệm điều phối dự án đa phòng ban.
· Hiểu PMBOK, Agile hoặc tương đương.
· Tư duy hệ thống và quản trị thực thi.
· Thành thạo Microsoft Office, Google Workspace và ClickUp/Asana/Jira/Notion.