chuyên viên quản lý dự án - Project Management Officer

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 30/04/2024

Mức lương: Negotiable

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Quản lý

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

Job Description

I. Vai trò và trách nhiệm

Tổ chức, phối hợp với các bên liên quan (cấp trên, các thành viên, các bộ phận nội bộ và các đối tác) trong việc xây dựng, kiểm soát phạm vi, yêu cầu chi tiết và mục đích, kế hoạch triển khai và phân công công việc của dự án cho các thành viên dự án;
Theo dõi, điều phối các nhóm/thành viên Ban dự án, phối hợp các bên liên quan, (các) đối tác cung cấp giải pháp đánh giá, báo cáo mức độ thực hiện và hoàn thành tiến độ của các đối tác; đảm bảo các bên đề xuất được biện pháp xử lý và điều chỉnh kịp thời khi có sự chậm trễ, phát sinh theo quy trình nhằm đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ, đạt chất lượng đề ra;
Đánh giá và quản lý rủi ro và có biện pháp xử lý kịp thời các thay đổi, vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án;
Báo cáo định kỳ, đột xuất cho cấp trên, cung cấp thông tin phù hợp cho các bên liên quan về tiến độ, hiệu quả công việc của các thành viên dự án và các vấn đề gặp phải trong quá trình triển khai dự án. Quản lý toàn bộ các tài liệu liên quan đến dự án;
Tổ chức nghiệm thu, chuyển giao dự án theo đúng kế hoạch.

II. Mô tả công việc

Phối hợp các bên liên quan để xây dựng, đối với bộ tài liệu dự án bao gồm nhưng không giới hạn: Quản lý phạm vi; Quản lý tiến độ; Quản lý chi phí.
Phối hợp các bên liên quan để xây dựng kế hoạch quản lý dự án phục vụ triển khai, quản lý, giám sát quá trình thực hiện của các bên liên quan đối với hệ thống dịch vụ lõi bao gồm nhưng không giới hạn: Kế hoạch quản lý phạm vi; Kế hoạch quản lý yêu cầu; Kế hoạch quản lý tiến độ; Kế hoạch quản lý chi phí; Kế hoạch quản lý chất lượng; Kế hoạch quản lý tài nguyên/nguồn lực;.
Giám sát các bộ phận liên quan trong thực hiện các dự án/điều chỉnh các hệ thống bị ảnh hưởng có liên quan thuộc trách nhiệm của BAV theo tiến độ của dự án chính; giám sát tối thiểu những kế hoạch sau của dự án dịch vụ lõi: Kế hoạch quản lý truyền thông; Kế hoạch quản lý rủi ro; Kế hoạch tham gia của các bên liên quan.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.

III. Yêu cầu năng lực

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Kinh tế, Công nghệ thông tin, Quản trị, Du lịch/ Hàng không...;
Có khả năng điều phối team, khả năng tổ chức, quản lý;
Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt, TOEIC từ 600;
Có tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm làm việc với dự án;
Có các chứng chỉ quản lý dự án như PMP hoặc tương đương, hiểu biết về các phương pháp quản lý dự án hiện đại như PMI, Agile là một lợi thế.

IV. Chế độ đãi ngộ