Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của dự án được giao trong lĩnh vực đấu thầu mua sắm công, bao gồm:
1. Lập kế hoạch dự án
- Quản lý và phát triển danh mục nhà cung cấp trong và ngoài nước;
- Liên hệ với các nhà cung cấp để phát triển nguồn hàng cho dự án;
- Nghiên cứu sản phẩm, dịch thuật tài liệu sản phẩm và lập báo giá;
- Tổ chức các sự kiện/hội thảo giới thiệu sản phẩm.
2. Tổ chức thực hiện dự án
- Lập kế hoạch, xây dựng hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác đấu thầu mua sắm;
- Tham gia đàm phán thương thảo, hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục mua sắm với Chủ đầu tư và nhà cung cấp;
- Quản lý và giám sát tiến độ thực hiện hợp đồng với Chủ đầu tư và nhà cung cấp;
- Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện bàn giao, nghiệm thu sản phẩm, quyết toán, thanh lý hợp đồng với Chủ đầu tư;
- Lưu trữ, quản lý Hồ sơ Dự án;
- Các công việc khác theo yêu cầu: Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết và làm các công việc khác do Lãnh đạo Phòng/Công ty phân công.
YÊU CẦU:
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, ngoại ngữ của các trường đại học uy tín trong và ngoài nước.
- Kinh nghiệm: Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm đảm nhiệm vị trí
Chuyên viên dự án/
Quản lý Dự án (PMO) đối với các dự án trong nước và quốc tế.
- Có kinh nghiệm làm việc với khách hàng là các cơ quan nhà nước.
- Có hiểu biết và kinh nghiệm triển khai dự án theo quy trình đầu tư công và mua sắm công. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm thực hiện các dự án có tính chất kỹ thuật cao và đặc thù.
- Có khả năng tổ chức và hoạch định công việc, tác phong chuyên nghiệp.
- Làm việc trực tiếp với đối tác nước ngoài bằng Tiếng Anh (đặc biệt kỹ năng nói và viết thành thạo).
- Ứng viên chưa có kinh nghiệm sẽ được xem xét đào tạo cho vị trí
Trợ lý Dự ánPHÚC LỢI:
- Mức lương bao gồm lương hàng tháng + thưởng + phụ cấp. Thu nhập trung bình cho vị trí Quản lý dự án từ 18 - 50 triệu/tháng.
- Hưởng BHXH, BHYT, BHTN.
- Cơ hội tham gia các triển lãm và hội nghị hàng đầu thế giới trong lĩnh vực an ninh, khoa học và công nghệ tại các nước phát triển như Mỹ, Châu Âu, Nhật,...
- Chế độ nâng lương định kỳ dành cho những nhân viên có thành tích xuất sắc: Tối thiểu 6 tháng/lần.
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:00 từ thứ 2 đến thứ 6 & 2 ngày thứ 7 trong tháng
Địa điểm làm việc: TT17-TT18, Honor Village, 204 Nguyễn Tuân, Phường Thanh Xuân, TP. Hà Nội