Trực tiếp soạn thảo các hợp đồng, công văn, tờ trình gửi đến các đối tác, khách hàng thuộc khối Cơ quan Nhà nước.
Dự thảo và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu khối lượng, hồ sơ thanh toán, quyết toán dự án tuân thủ theo các quy định, biểu mẫu hiện hành.
Lập danh mục hồ sơ, theo dõi sát sao tiến độ và chủ động đôn đốc, thu hồi hồ sơ theo lịch trình triển khai dự án.
Chịu trách nhiệm quản lý, phân loại, biên mục và cấp phát số hiệu hồ sơ lưu trữ (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học.
Thực hiện số hóa tài liệu: Scan, kiểm tra và thực hiện ký số (Digital Signature) các hồ sơ văn bản phát hành trước khi lưu trữ bảo mật.
Thực hiện công tác trích lục, chuẩn bị hồ sơ năng lực dự án (hợp đồng tương tự, biên bản nghiệm thu cũ)
phục vụ cho công tác chứng minh năng lực khi có yêu cầu.
Phụ trách công tác in ấn, đóng tập hồ sơ dự án, trình ký nội bộ và thực hiện đóng dấu theo quy định của công ty.
Làm đầu mối giao tiếp, phối hợp công việc với các đối tác để chuyển, giao, nhận và ký kết trực tiếp các hồ sơ, chứng từ dự án.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Luật, Tài chính công, Quản trị văn phòng, Văn thư - Lưu trữ hoặc liên quan.
Có 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/
Thư ký/Điều phối dự án hoặc Văn thư - Lưu trữ; ưu tiên đã làm hồ sơ với Kho bạc Nhà nước hoặc Ban QLDA.
Thành thạo soạn thảo văn bản hành chính; sử dụng tốt Word, Excel; biết in ấn, scan, ký số hồ sơ.
Cẩn thận, có trách nhiệm; giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả; chịu được áp lực tiến độ.