Mô tả công việc
Trực tiếp soạn thảo các hợp đồng, công văn, tờ trình gửi đến các đối tác, khách hàng thuộc khối Cơ quan Nhà nước.
Dự thảo và hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu khối lượng, hồ sơ thanh toán, quyết toán dự án tuân thủ theo các quy định, biểu mẫu hiện hành.
Lập danh mục hồ sơ, theo dõi sát sao tiến độ và chủ động đôn đốc, thu hồi hồ sơ theo lịch trình triển khai dự án.
Chịu trách nhiệm quản lý, phân loại, biên mục và cấp phát số hiệu hồ sơ lưu trữ (cả bản cứng và bản mềm) một cách khoa học.
Thực hiện số hóa tài liệu: Scan, kiểm tra và thực hiện ký số (Digital Signature) các hồ sơ văn bản phát hành trước khi lưu trữ bảo mật.
Thực hiện công tác trích lục, chuẩn bị hồ sơ năng lực dự án (hợp đồng tương tự, biên bản nghiệm thu cũ)
phục vụ cho công tác chứng minh năng lực khi có yêu cầu.
Phụ trách công tác in ấn, đóng tập hồ sơ dự án, trình ký nội bộ và thực hiện đóng dấu theo quy định của công ty.
Làm đầu mối giao tiếp, phối hợp công việc với các đối tác để chuyển, giao, nhận và ký kết trực tiếp các hồ sơ, chứng từ dự án.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Luật, Tài chính công, Quản trị văn phòng, Văn thư - Lưu trữ hoặc liên quan.
Có 01-02 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/
Thư ký/Điều phối dự án hoặc Văn thư - Lưu trữ; ưu tiên đã làm hồ sơ với Kho bạc Nhà nước hoặc Ban QLDA.
Thành thạo soạn thảo văn bản hành chính; sử dụng tốt Word, Excel; biết in ấn, scan, ký số hồ sơ.
Cẩn thận, có trách nhiệm; giao tiếp tốt, phối hợp hiệu quả; chịu được áp lực tiến độ.
Quyền lợi
Mức lương chính thức: Từ 9.000.000 VNĐ đến 12.000.000 VNĐ/tháng + Thưởng dự án
Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần (Hoặc linh hoạt điều chỉnh tùy theo lịch trình thực tế của từng dự án).
Chế độ phúc lợi: Hưởng đầy đủ các chế độ thưởng nhân các ngày lễ, Tết, lương tháng thứ 13 và các khoản thưởng hiệu suất theo tiến độ dự án.
Chế độ bảo hiểm: Được tham gia đầy đủ Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo đúng quy định của Pháp luật lao động hiện hành.
Môi trường làm việc: Môi trường làm việc chuyên nghiệp, lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng; được trang bị đầy đủ máy móc và các công cụ số hóa tài liệu phục vụ công việc.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 09 - 12 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 05 Đồng Nai, Phường Tân Sơn Hòa
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
- 1. Số 05 Đồng Nai, Phường Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Tân Bình, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Tân Sơn Hòa, Hồ Chí Minh)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 26/07/2026
