Chuyên Viên Quản Lý Hồ SơCông Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 14 - 18 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 09/10/2024
Hạn nộp: 08/11/2024
Mô tả công việc
Đảm bảo việc tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ đầy đủ, chính xác, đúng thời hạn:
Tiếp nhận, kiểm tra, tạo mã nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật dữ liệu vào hệ thống trên NAS, lưu trữ hồ sơ bản cứng, v.v... khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, đối tác, nhân viên trong công ty, v.v...
Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ dự án cho đến khi kết thúc dự án.
Kiểm soát việc lưu chuyển và tình trạng lưu trữ hồ sơ (bản cứng & bản mềm) và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban quản lý dự án nếu có yêu cầu
Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ các thành viên trong phòng, và báo cáo cho Phụ trách P. QLHS khi có sự cố liên quan đến hồ sơ
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án & Phụ trách P. Quản lý hồ sơ
Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v... do Công ty và P. Quản lý hồ sơ ban hành.
Tiếp nhận, kiểm tra, tạo mã nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật dữ liệu vào hệ thống trên NAS, lưu trữ hồ sơ bản cứng, v.v... khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, đối tác, nhân viên trong công ty, v.v...
Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ dự án cho đến khi kết thúc dự án.
Kiểm soát việc lưu chuyển và tình trạng lưu trữ hồ sơ (bản cứng & bản mềm) và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban quản lý dự án nếu có yêu cầu
Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ các thành viên trong phòng, và báo cáo cho Phụ trách P. QLHS khi có sự cố liên quan đến hồ sơ
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án & Phụ trách P. Quản lý hồ sơ
Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v... do Công ty và P. Quản lý hồ sơ ban hành.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm >3 dự án
- Trình độ vi tính (Computer Skills): Word, Powerpoint, Excel, Internet
- Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc
- Khả năng giải quyết công việc: Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỉ mỉ; Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
- Khả năng phán quyết: Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
- Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận
- Giao tiếp: Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm >3 dự án
- Trình độ vi tính (Computer Skills): Word, Powerpoint, Excel, Internet
- Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc
- Khả năng giải quyết công việc: Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỉ mỉ; Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
- Khả năng phán quyết: Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
- Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận
- Giao tiếp: Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital việc làm
27C Quốc Hương, Phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ Sản Phẩm-Có Bằng Dược Sỹ
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DƯỢC PHẨM HTP
Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
13/11/2024
Nhân Viên Quản Lý Hồ Sơ Sản Phẩm
CÔNG TY TNHH TECH-LINK SILICONES (VIỆT NAM)
10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
27/11/2024
Nhân Viên Hồ Sơ Thầu
CÔNG TY TNHH KHOA HỌC VÀ KỸ THUẬT OLYMPIC
8 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
20/10/2024
Nhân viên hồ sơ QA-EU
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM BOSTON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hồ Chí Minh, Bình Dương
31/10/2024
Nhân Viên Kỹ Thuật Dự Án (Kỹ Sư Dự Án)
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN GIA HƯNG TIẾN
9 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
04/11/2024
nhân viên hồ sơ thầu
Nhà máy sản xuất dược phẩm GMP EU Long Hậu - CHi Nhánh công ty cổ phần dược phẩm 3/2
11 Tr - 14 Tr VND
Hồ Chí Minh
30/11/2024
Vị trí Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ do công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 14 - 18 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital việc làm
27C Quốc Hương, Phường Thảo Điền, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên