Chuyên Viên Quản Lý Hồ Sơ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bamboo Capital
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
Tiếp nhận, kiểm tra, tạo mã nhập dữ liệu, copy, scan, lưu trữ, thông báo, phân phối hồ sơ, cập nhật dữ liệu vào hệ thống trên NAS, lưu trữ hồ sơ bản cứng, v.v... khi tiếp nhận hồ sơ từ nhà thầu, đối tác, nhân viên trong công ty, v.v...
Phối hợp với nhân viên quản lý hồ sơ tại văn phòng trong công tác quản lý hồ sơ dự án cho đến khi kết thúc dự án.
Kiểm soát việc lưu chuyển và tình trạng lưu trữ hồ sơ (bản cứng & bản mềm) và đảm bảo hồ sơ luôn đầy đủ, có phiên bản sử dụng mới nhất.
Hỗ trợ các công việc hành chính của Ban quản lý dự án nếu có yêu cầu
Thường xuyên trao đổi, hỗ trợ các thành viên trong phòng, và báo cáo cho Phụ trách P. QLHS khi có sự cố liên quan đến hồ sơ
Báo cáo trực tiếp cho Giám đốc dự án & Phụ trách P. Quản lý hồ sơ
Tuân thủ quy trình, nội quy, hướng dẫn, v.v... do Công ty và P. Quản lý hồ sơ ban hành.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm >3 dự án
- Trình độ vi tính (Computer Skills): Word, Powerpoint, Excel, Internet
- Có thể nắm bắt, cập nhật thông tin liên quan đến công việc
- Khả năng giải quyết công việc: Công việc cần giải quyết cẩn thận, tỉ mỉ; Công việc cần giải quyết trong thời hạn được quy định
- Khả năng phán quyết: Khi có các hướng dẫn/ chỉ thị chung cần đưa ra các quyết định tác động đến kết quả làm việc của bộ phận/ Công ty
- Khả năng thuyết phục: Cần thuyết phục các thành viên trong nhóm/ bộ phận
- Giao tiếp: Cần giao tiếp với nhiều người trong Công ty
Quyền lợi
Chế độ bảo hiểm
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Thu nhập: 14 - 18 triệu
Cách thức ứng tuyển
Được thành lập từ năm 2011, cho đến nay, Bamboo Capital đã trở thành một trong những tập đoàn đa ngành hàng đầu Việt Nam với hơn 30 công ty thành viên và liên kết.
TẦM NHÌN:
BCG định hướng trở thành Tập đoàn về Năng lượng tái tạo hàng đầu Việt Nam bên cạnh mảng Bất động sản và Dịch vụ tài chính, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ trách nhiệm xã hội tại địa phương BCG hoạt động.
SỨ MỆNH:
Sứ mệnh của BCG là không ngừng xây dựng lòng tin và giá trị cho đối tác, khách hàng, cổ đông và cán bộ công nhân viên thông qua việc kết nối và hiện thực hóa thành công các cơ hội kinh doanh, dựa trên nền tảng kinh nghiệm, sự chuyên nghiệp, các mối quan hệ vững chắc và những hiểu biết sâu rộng về văn hóa địa phương cũng như quốc tế.
GIÁ TRỊ CỐT LÕI:
Tiên phong - Sáng tạo - Hoài bão.
- Tôn trọng - Lắng nghe - Chia sẻ.
- Lấy khách hàng và đối tác làm ưu tiên hàng đầu.
- Tối đa hoá hiệu quả hoạt động và giá trị doanh nghiệp.
- Trách nhiệm đối với xã hội và cộng đồng.
Công ty Cổ phần Bamboo Capital (BCG) được thành lập vào năm 2011 với 2 lĩnh vực hoạt động chính:
- Dịch vụ ngân hàng đầu tư, tư vấn M&A và huy động vốn
- Cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin và phát triển dự án.
Năm 2013, BCG mở rộng kinh doanh với việc bổ sung các mảng hoạt động bao gồm:
- Thương mại và nông nghiệp
- Đầu tư M&A.
Năm 2015, BCG niêm yết trên Sàn giao dịch Chứng khoán Thành phố Hồ Chí Minh (HSX), trở thành một trong những công ty đa ngành hàng đầu tại Việt Nam với hơn 15 công ty thành viên và liên kết.
Năm 2018, Hội đồng quản trị Bamboo Capital quyết định chuyển đổi mô hình quản trị thành mô hình tập đoàn với 4 công ty thành viên tập trung phát triển 4 lĩnh vực chủ chốt:
- Sản xuất & Nông nghiệp
- Phát triển hạ tầng & Bất động sản
- Xây dựng & Thương mại
- Năng lượng tái tạo.
BCG định hướng trở thành đơn vị phát triển năng lượng tái tạo hàng đầu tại Việt Nam trong thời gian tới. Lĩnh vực năng lượng tái tạo sẽ được phát triển trên cơ sở sự phát triển bền vững của các lĩnh vực: sản xuất-nông nghiệp, xây dựng hạ tầng và bất động sản.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.