Chuyên Viên Quản Lý Hợp Đồng
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VIỆT NAM (VTD)
Địa điểm làm việc: Hà Nội
Hết hạn: 20/08/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Theo dõi các dự án, hợp đồng được giao, hướng dẫn nhà cung cấp làm chứng từ hàng hóa nhập khẩu gồm: Bill, Invoice, Packing list, C/O... theo mẫu công ty hoặc mẫu dự án, và ...
- Thực hiện công việc nhập hàng: Gửi đặt hàng cho nhà cung cấp, theo dõi tiến độ: ngày giao hàng của nhà cung cấp, ngày hàng đi ngày hàng đến cảng, phối hợp với các bên forwarder làm thủ tục vận chuyển quốc tế, nhập khẩu hàng hóa.
- Sắp xếp giao hàng sau khi thông quan.
- Phối hợp với bộ phận dự án trong việc nghiệm thu hàng hóa
- Thuê kho bãi, nhân công (nếu cần).
- Kiểm soát, sắp xếp hàng ra vào kho trung gian (nếu dự án yêu cầu)
- Chuẩn bị thủ tục nội bộ để thanh toán cho nhà cung cấp,
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán theo qui định hợp đồng, phối hợp với đối tác để hồ sơ thanh toán được trình lên bộ phận kế toán của khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để làm thủ tục mở bảo lãnh, L/C cho các hợp đồng thuộc dự án theo dõi
- Báo cáo công việc cho cấp trên và các công việc khác phát sinh (nếu có) theo yêu cầu của cấp trên.
- Thực hiện công việc nhập hàng: Gửi đặt hàng cho nhà cung cấp, theo dõi tiến độ: ngày giao hàng của nhà cung cấp, ngày hàng đi ngày hàng đến cảng, phối hợp với các bên forwarder làm thủ tục vận chuyển quốc tế, nhập khẩu hàng hóa.
- Sắp xếp giao hàng sau khi thông quan.
- Phối hợp với bộ phận dự án trong việc nghiệm thu hàng hóa
- Thuê kho bãi, nhân công (nếu cần).
- Kiểm soát, sắp xếp hàng ra vào kho trung gian (nếu dự án yêu cầu)
- Chuẩn bị thủ tục nội bộ để thanh toán cho nhà cung cấp,
- Chuẩn bị hồ sơ thanh toán theo qui định hợp đồng, phối hợp với đối tác để hồ sơ thanh toán được trình lên bộ phận kế toán của khách hàng.
- Phối hợp với bộ phận kế toán để làm thủ tục mở bảo lãnh, L/C cho các hợp đồng thuộc dự án theo dõi
- Báo cáo công việc cho cấp trên và các công việc khác phát sinh (nếu có) theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm 5 năm làm trong lĩnh vực logistics, xuất nhập khẩu, mua hàng
- Ưu tiên các trường Đại học Ngoại thương, Kinh tế, Thương mại chuyên ngành xuất nhập khẩu hoặc các trường khác đã có kinh nghiệm về logistics, xuất nhập khẩu, mua hàng,
- Am hiểu về thủ tục xuất nhập khẩu hoặc liên quan đến XNK, làm chứng từ, logistics, Incoterms, bảo lãnh ngân hàng, L/C - Tiếng Anh đáp ứng công việc, kỹ năng làm việc văn phòng tốt
- Yêu cầu chăm chỉ, nhiệt tình, nắm bắt công việc nhanh, có tinh thần trách nhiệm cao, thật thà, cầu tiến, ham học hỏi
Quyền lợi:
- Lương, thưởng hấp dẫn, trả theo năng lực
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Đảm bảo các chế độ BH theo luật.
- Công tác phí, Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại
- Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao trình độ.
- Ưu tiên các trường Đại học Ngoại thương, Kinh tế, Thương mại chuyên ngành xuất nhập khẩu hoặc các trường khác đã có kinh nghiệm về logistics, xuất nhập khẩu, mua hàng,
- Am hiểu về thủ tục xuất nhập khẩu hoặc liên quan đến XNK, làm chứng từ, logistics, Incoterms, bảo lãnh ngân hàng, L/C - Tiếng Anh đáp ứng công việc, kỹ năng làm việc văn phòng tốt
- Yêu cầu chăm chỉ, nhiệt tình, nắm bắt công việc nhanh, có tinh thần trách nhiệm cao, thật thà, cầu tiến, ham học hỏi
Quyền lợi:
- Lương, thưởng hấp dẫn, trả theo năng lực
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
- Đảm bảo các chế độ BH theo luật.
- Công tác phí, Phụ cấp ăn trưa, xăng xe, điện thoại
- Được tham gia các khóa học đào tạo nâng cao trình độ.
Quyền lợi
Lương, thưởng hấp dẫn, trả theo năng lực
Được đào tạo trong và ngoài nước
Có lộ trình thăng tiến tốt.
Được đào tạo trong và ngoài nước
Có lộ trình thăng tiến tốt.
Thông tin khác
Ngày Đăng Tuyển
21/07/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Xuất nhập khẩu, Vận chuyển/Giao nhận, Thu Mua/Vật Tư/Cung Vận
Lĩnh vực
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
Kỹ Năng
Quản Lý Hợp Đồng, Mua Hàng, Tiếng Anh, Quản Lí Kho Bãi, Xuất Nhập Khẩu
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
21/07/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Xuất nhập khẩu, Vận chuyển/Giao nhận, Thu Mua/Vật Tư/Cung Vận
Lĩnh vực
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
Kỹ Năng
Quản Lý Hợp Đồng, Mua Hàng, Tiếng Anh, Quản Lí Kho Bãi, Xuất Nhập Khẩu
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 20/08/2023
- Thu nhập: Thương lượng
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
VTD hoạt động trong lĩnh vực phân phối các thiết bị công nghiệp như thiết bị điện và lưới điện truyền tải, thiết bị hàng không - sân bay, thiết bị chế biến gỗ và các thiết bị điện thông minh cao cấp từ các hãng sản xuất hàng đầu trên thế giới tại Việt Nam như CTC Global (Mỹ), OCEM (Italy), Felder (Áo), VIMAR (Italy),...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM OPES
Thỏa thuận
06/01/2025
Hà Nội, Điện Biên
CÔNG TY TNHH PURITECH VIỆT NAM
Thỏa thuận
13/12/2024
Hà Nội, Bắc Ninh, Hưng Yên, Nghệ An
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.