1. Mục tiêu công việc:
- Hỗ trợ Tập đoàn trong việc lập kế hoạch chiến lược, kế hoạch năm/tháng,
đồng thời theo dõi, đánh giá và báo cáo hiệu suất thực hiện KPI của các đơn vị và cá nhân. Đảm bảo kế hoạch và KPIs được triển khai đúng tiến độ, minh bạch và đạt hiệu quả cao nhất.
2. Nhiệm vụ chính:
a. Quản lý kế hoạch:
- Hỗ trợ xây dựng, cập nhật kế hoạch chiến lược, kế hoạch năm và tháng của phòng ban/đơn vị theo định hướng của Tập đoàn.
- Phối hợp với các đơn vị để tổng hợp, chuẩn hóa kế hoạch, đảm bảo tính đồng bộ và khả thi.
- Theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch, nhắc nhở các đơn vị hoàn thành đúng hạn.
b. Thiết lập và quản lý KPIs:
- Hỗ trợ thiết lập hệ thống KPI cho phòng ban, đơn vị và cá nhân.
- Đảm bảo KPI rõ ràng, đo lường được, phù hợp với chiến lược và mục tiêu của Tập đoàn.
- Phối hợp với các cấp quản lý để điều chỉnh KPI khi cần thiết.
c. Đánh giá hiệu suất:
- Thu thập dữ liệu thực hiện KPI từ các đơn vị.
- Phân tích hiệu suất, lập báo cáo định kỳ (tháng, quý, năm) cho Ban Lãnh đạo.
- Đề xuất các biện pháp cải tiến để nâng cao hiệu quả thực hiện mục tiêu và KPI.
d. Hỗ trợ báo cáo và truyền thông:
- Chuẩn bị các báo cáo tổng hợp, biểu đồ tiến độ, bảng phân tích KPIs
phục vụ hội đồng đánh giá hoặc ban lãnh đạo.
- Tham gia hướng dẫn, đào tạo các đơn vị về quy trình lập kế hoạch và quản lý KPI.
3. Yêu cầu công việc:
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế,
Quản lý dự án, Phân tích dữ liệu,
Quản trị nhân sự.
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm quản lý kế hoạch, OKR, KPI, hoặc đánh giá hiệu suất.
- Kỹ năng:
+ Quản lý dự án, lập kế hoạch và theo dõi tiến độ. o Phân tích dữ liệu, xử lý số liệu và lập báo cáo.
+ Giao tiếp, phối hợp và trình bày hiệu quả.
+ Sử dụng thành thạo Excel, PowerPoint, và các phần mềm quản lý KPI/ERP là một lợi thế.
4. Kỹ năng bổ sung:
- Tư duy chiến lược, khả năng tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn. " Chủ động, có trách nhiệm và khả năng làm việc dưới áp lực thời hạn. " Kỹ năng đào tạo, hướng dẫn và thúc đẩy các đơn vị thực hiện kế hoạch.