Chuyên Viên Quản Lý Kho (Warehouse Specialist)

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC:
• Thực hiện các công việc liên quan đến phân phối nguyên vật liệu bao gồm kiểm kê, kiểm tra, dự trữ, phát hành và giao nguyên vật liệu trực tiếp và gián tiếp hàng ngày cho tất cả các dây chuyền sản xuất và sau khi kết thúc đơn đặt hàng trở lại kho. Cung cấp hỗ trợ với tư cách là đại diện của kho RRC VN cho dây chuyền sản xuất trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến tất cả các chủ đề phân phối nguyên liệu. Chịu trách nhiệm về việc tiếp nhận tất cả các mặt hàng trong kho và duy trì mức nguyên vật liệu chính xác cho dây chuyền sản xuất theo lịch trình sản xuất.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
+ Nhận hàng:
- Kiểm tra các giấy tờ kèm theo xem có đầy đủ và chính xác không.
- Kiểm soát số lượng và chất lượng của nguyên vận liệu, hàng hóa.
- Xác định, đánh giá và ghi chép lại các vấn đề khiếm khuyết và hư hỏng và bắt đầu các biện pháp cần thiết.
+ Kho bãi:
- Chuyển tiếp hàng hóa đến các điểm cần sử dụng dựa trên kế hoạch sản xuất và các quy định lưu trữ.
- Kiểm tra hàng hóa liên tục về điều kiện bảo quản.
- Chỉ định vị trí lưu trữ và thực hiện dán nhãn thích hợp.
- Thực hiện kiểm kê và kiểm soát hàng tồn kho, đảm bảo việc truy tìm nguồn gốc nguyên liệu, và thực hiện việc điều chỉnh ban đầu nếu cần thiết.
+ Chuẩn bị nguyên vật liệu:
- Lập danh sách hàng hóa cần chuẩn bị.
- Loại bỏ hàng hóa theo danh sách lấy hàng, lệnh sản xuất nội bộ hoặc yêu cầu vật liệu.
- Lắp ráp hoặc chuẩn bị nguyên vật liệu đến khu vực quy định.
Phối hợp lấy vật liệu đã chuẩn bị.
- Sắp xếp in nhãn và đóng gói thành phẩm theo danh sách từng loại sản phẩm.
+ Vấn đề hàng hóa/vận chuyển:
- Vận chuyển bao bì và vật liệu đóng gói tùy theo từng loại hàng hóa, phương thức vận di chuyển và tính phù hợp của từng loại nguyên vật liệu.
- Dán nhãn và đảm bảo an toàn cho hàng hóa khi vận chuyển.
- Tạo phiếu giao hàng và nhập số sê-ri trong hệ thống ERP.
- Cung cấp kịp thời hàng hóa và các chứng từ kèm theo cho công ty vận tải, đóng hàng lên container và đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình đóng hàng.
+ Hoạt động chung trong lĩnh vực kho vận
- Quản lý hàng tồn kho và đăng tất cả các chuyển động hàng hóa.
- Đảm bảo trật tự và sạch sẽ trong khu vực lưu trữ.
- Tham gia vào việc tối ưu hóa quy trình và tổ chức liên tục.
- Dẫn dắt, vận hành, bảo dưỡng và bảo trì các thiết bị như xe nâng tay và xe nâng pallet.
- Kiểm tra hàng hóa đầu vào/đầu ra đối với các thiết bị, linh kiện thành phẩm theo hướng dẫn của Bộ phận "Kiểm tra & Thu hồi".
+ Nhiệm vụ bổ sung:
- Phối hợp kiểm tra hàng hóa đầu vào liên quan đến thời gian
- Trách nhiệm đối với kho bãi chung và tổ chức (bố trí, biển báo, hàng tồn kho, nhận dạng, v.v.)
- Bắt đầu và theo dõi việc làm rõ kịp thời tất cả các kho đặc biệt trong vai trò điều phối viên Ban Đánh giá nguyên vật liệu
- Theo dõi các yêu cầu về hàng hủy đang chờ xử lý
- Phối hợp xử lý các thiết bị cũ/rác tái chế/phế liệu
- Báo cáo thiệt hại vận chuyển cho các dịch vụ giao nhận / bưu kiện, liên tục kiểm tra hàng hóa về thời gian lưu trữ và, nếu cần thiết, bắt đầu loại bỏ
- Theo dõi kho pallet và vật liệu đóng gói được cung cấp và yêu cầu chúng từ các nhà cung cấp dịch vụ