Chuyên Viên Quản Lý Khu Nhà Văn Phòng
Công ty cổ phần Green I - Park
Địa điểm làm việc: Thái Bình
Hết hạn: 24/07/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Quản lý vận hành hoạt động của "Khu nhà văn phòng - Khu Công nghiệp Green-iP1" (Khu Văn phòng) bao gồm: 02 Văn phòng làm việc Công ty, Nhà ở công vụ cho CBNV, Nhà khánh tiết Công ty và các hạng mục liên quan. Các công việc cụ thể như sau:
1. Quản lý hoạt động chung của Khu Văn phòng
- Kiểm soát các công việc được thực hiện theo quy trình và là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các việc phát sinh trong quá trình vận hành và sử dụng tại Khu Văn phòng.
- Công tác phục vụ khi có khách đến liên hệ làm việc, và công tác lễ tân khánh tiết.
- Công tác vận hành trang thiết bị, hệ thống của Khu Văn phòng.
- Công tác vệ sinh, điện nước, an ninh trật tự chung.
2. Kiểm tra quản lý các chi phí
- Kiểm soát chi phí hoạt động văn phòng chung và hoạt động khánh tiết tại Khu Văn Phòng theo quyền hạn được Trưởng phòng phân công.
3. Theo dõi thực hiện Hợp đồng mua bán, dịch vụ cho hoạt động tại Khu Văn phòng
- Kiểm soát thời hạn của các Hợp đồng dịch vụ nói chung và kết hợp với các Phòng/Ban khác triển khai việc thực hiện các điều khoản của các hợp đồng mua bán, dịch vụ trong quyền hạn được phân công.
4. Chế độ báo cáo
- Báo cáo trực tiếp Trưởng phòng Hành chính Văn hóa.
- Báo cáo đề xuất với Lãnh đạo Công ty các vấn đề liên quan việc quản lý để Khu Văn Phòng hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả hơn và báo cáo đột xuất khi có công việc đột xuất phát sinh.
1. Quản lý hoạt động chung của Khu Văn phòng
- Kiểm soát các công việc được thực hiện theo quy trình và là đầu mối tiếp nhận và giải quyết các việc phát sinh trong quá trình vận hành và sử dụng tại Khu Văn phòng.
- Công tác phục vụ khi có khách đến liên hệ làm việc, và công tác lễ tân khánh tiết.
- Công tác vận hành trang thiết bị, hệ thống của Khu Văn phòng.
- Công tác vệ sinh, điện nước, an ninh trật tự chung.
2. Kiểm tra quản lý các chi phí
- Kiểm soát chi phí hoạt động văn phòng chung và hoạt động khánh tiết tại Khu Văn Phòng theo quyền hạn được Trưởng phòng phân công.
3. Theo dõi thực hiện Hợp đồng mua bán, dịch vụ cho hoạt động tại Khu Văn phòng
- Kiểm soát thời hạn của các Hợp đồng dịch vụ nói chung và kết hợp với các Phòng/Ban khác triển khai việc thực hiện các điều khoản của các hợp đồng mua bán, dịch vụ trong quyền hạn được phân công.
4. Chế độ báo cáo
- Báo cáo trực tiếp Trưởng phòng Hành chính Văn hóa.
- Báo cáo đề xuất với Lãnh đạo Công ty các vấn đề liên quan việc quản lý để Khu Văn Phòng hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả hơn và báo cáo đột xuất khi có công việc đột xuất phát sinh.
Yêu cầu
Nhân sự Nam, tuổi từ 27
Trình độ chuyên môn
- Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, các ngành Kỹ thuật, Quản lý nhà hàng - Khách sạn,... và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm về Quản lý Tòa nhà hoặc kinh nghiệm 3-5 năm với các ứng viên ở vị trí tương đương nếu không được tốt nghiệp chuyên ngành liên quan.
- Kiến thức: Ưu tiên ứng viên có "Chứng chỉ hành nghề Quản lý vận hành Tòa nhà văn phòng, chung cư"
- Có hiểu biết về hệ thống thiết bị kỹ thuật của Tòa nhà và quy trình vận hành cơ bản.
Kỹ năng
- Chủ động đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề tức thời, phù hợp thực tế.
- Soạn thảo văn bản Hành chính.
- Sử dụng thành thạo các công cụ Word, Excel, Powerpoint.
Thái độ làm việc
- Bảo mật thông tin.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
- Có kỹ năng làm việc nhóm.
- Luôn thể hiện sự nhiệt tình, hợp tác sẵn sàng tiếp nhận ý kiến, thông tin từ Công ty/ Chủ đầu tư/ Khách hàng để giải quyết vấn đề.
*** Quyền Lợi
- Mức lương: (Thỏa thuận)
- Được hỗ trợ nhà ở và các bữa trong ngày tại Nhà ở công vụ (nếu không có chỗ ở tại địa phương).
- Được đóng bảo hiểm và tham gia bảo hiểm sức khỏe sau thời gian thử việc.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi chung theo quy định của Công ty (Lương tháng 13; Thưởng theo kết quả kinh doanh; Du lịch, Team building, Trekking hàng năm...) và các chế độ
Trình độ chuyên môn
- Ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, các ngành Kỹ thuật, Quản lý nhà hàng - Khách sạn,... và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm về Quản lý Tòa nhà hoặc kinh nghiệm 3-5 năm với các ứng viên ở vị trí tương đương nếu không được tốt nghiệp chuyên ngành liên quan.
- Kiến thức: Ưu tiên ứng viên có "Chứng chỉ hành nghề Quản lý vận hành Tòa nhà văn phòng, chung cư"
- Có hiểu biết về hệ thống thiết bị kỹ thuật của Tòa nhà và quy trình vận hành cơ bản.
Kỹ năng
- Chủ động đưa ra các giải pháp giải quyết vấn đề tức thời, phù hợp thực tế.
- Soạn thảo văn bản Hành chính.
- Sử dụng thành thạo các công cụ Word, Excel, Powerpoint.
Thái độ làm việc
- Bảo mật thông tin.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
- Khéo léo và tế nhị trong giao tiếp.
- Có kỹ năng làm việc nhóm.
- Luôn thể hiện sự nhiệt tình, hợp tác sẵn sàng tiếp nhận ý kiến, thông tin từ Công ty/ Chủ đầu tư/ Khách hàng để giải quyết vấn đề.
*** Quyền Lợi
- Mức lương: (Thỏa thuận)
- Được hỗ trợ nhà ở và các bữa trong ngày tại Nhà ở công vụ (nếu không có chỗ ở tại địa phương).
- Được đóng bảo hiểm và tham gia bảo hiểm sức khỏe sau thời gian thử việc.
- Được hưởng các chế độ phúc lợi chung theo quy định của Công ty (Lương tháng 13; Thưởng theo kết quả kinh doanh; Du lịch, Team building, Trekking hàng năm...) và các chế độ
Quyền lợi
Lương thưởng hấp dẫn
Được đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành
Được nghỉ 12 ngày phép/năm
đặc biệt của Công ty: Lễ, Tết, Hiếu, Hỉ, Sinh nhật, Ốm đau, Thai sản,...
- Giờ làm việc: Sáng 07h30 - 11h45, chiều 13h30 - 17h15 (từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)
Môi trường làm việc
- Cơ hội làm việc trong môi thân thiện, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
- Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn.
Được đóng bảo hiểm theo quy định của pháp luật hiện hành
Được nghỉ 12 ngày phép/năm
đặc biệt của Công ty: Lễ, Tết, Hiếu, Hỉ, Sinh nhật, Ốm đau, Thai sản,...
- Giờ làm việc: Sáng 07h30 - 11h45, chiều 13h30 - 17h15 (từ Thứ 2 đến sáng Thứ 7)
Môi trường làm việc
- Cơ hội làm việc trong môi thân thiện, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến theo năng lực.
- Làm việc trong môi trường mở, có cơ hội tham gia các khóa đào tạo để nâng cao kỹ năng, kiến thức chuyên môn.
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/07/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Với kinh nghiệm thành công từ thực tiễn hơn 10 năm về phát triển hạ tầng KCN cũng như thu hút nguồn vốn FDI cùng với các nhân sự có nhiều kinh nghiệm trong công tác GPMB, xây dựng và điều hành quản lý KCN. Đầu năm 2019, chúng tôi thành lập Công ty Cổ phần Green i - Park (GiP) với tiêu chí lấy kinh nghiệm thực tiễn, lấy ước mơ khát vọng để đầu tư xây dựng các dự án tầm cỡ quốc gia, mang giá trị kinh tế cao, mang lại thu nhập và công việc cho người lao động, thúc đẩy phát triển kinh tế của địa...
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam
12.0000.000 - 15.000.000 VND (bao ăn ở)
11/12/2024
Bắc Giang, Hòa Bình, Phú Thọ, Thái Bình, Thái Nguyên, Thanh Hóa, Vĩnh Phúc, Yên Bái
Công ty Cổ phần Scots English Australia
8 - 10 triệu
20/12/2024
Hà Nội, Bắc Ninh, Thái Bình
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM
12 triệu - 13 triệu
14/12/2024
Thái Bình
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM
12 - 14 triệu
27/11/2024
Thái Bình
CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI DƯƠNG OCEAN EDU VIỆT NAM
12 triệu - 13 triệu
14/12/2024
Thái Bình
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI ĐỊA ỐC CAPITAL HOLDING
Thoả thuận
08/12/2024
Thái Bình
CÔNG TY TNHH FUSE ONLINE
Thỏa thuận
28/11/2024
Thái Bình
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.