Chuyên Viên Quản Lý KPI

1. Hỗ trợ Lãnh đạo bộ phận trong công tác xây dựng, theo dõi và hiệu chỉnh tầm nhìn dài hạn, sứ mệnh, chiến lược phát triển, mục tiêu hoạt động của Công ty theo định hướng của Ban Lãnh đạo và Tập đoàn/ Support Department Leaders in formulating, monitoring and adjusting the long-term vision, mission, development strategy, and operational goals of the Company according to the direction of the Board of Directors and the Group:
- Phân tích, đánh giá môi trường bên ngoài doanh nghiệp (thông tin kinh tế vĩ mô, ngành, thị trường, v.v.) và nội lực của Công ty (đặc điểm tổ chức, cơ chế, mô hình hoạt động, tình hình tài chính, v.v.) nhằm xác định cơ hội, thách thức ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh, cải thiện năng lực cốt lõi của Công ty/ Analyze and evaluate the external environment of the enterprise (macro-economic information, industry, market, etc.) and internal resources of the Company (organizational characteristics, operating mechanism/model, financial situation, etc.) key, etc.) in order to identify opportunities and challenges affecting business operations, improve the Company's core competencies;
- Hỗ trợ, đóng góp ý kiến trong việc xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, chiến lược, mục tiêu hoạt động của Công ty/ Support and contribute ideas in building the company's vision, mission, strategy, and operational goals
- Hỗ trợ đề xuất các khuyến nghị để hỗ trợ triển khai hiệu quả chiến lược theo sự chỉ đạo của Ban Lãnh dao/ Support to propose recommendations to support effective implementation of the strategy under the direction of the Board of Directors;
- Thực hiện xây dựng và triển khai kế hoạch và phương án truyền thông chiến lược của Công ty tới các bộ phận, nhân sự liên quan/ Develop and implement strategic communication plans and plans of the Company to relevant departments and personnel:
- Phối hợp với các bộ phận liên quan, thiết lập hệ thống chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động cấp Công ty và cấp bộ phân/ Coordinating with related departments, setting up a system of performance measurement indicators at the company and departmental levels:
- Theo dõi tình hình thực hiện và định kỳ tổng hợp kết quả hoàn thành chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động của Công ty và các bộ phận/Monitoring the performance and periodically summarizing the results of completing the performance measurement indicators of the Company and its divisions;
- Thực hiện công tác tổng hợp, phân tích và hỗ trợ đánh giá tình hình thực hiện chiến lược của Công ty và lập các báo cáo theo định kỳ hoặc yêu cầu/ Perform the work of synthesizing, analyzing and supporting the assessment of the implementation of the Company's strategy and making periodic reports or requests;
- Đề xuất các sáng kiến chiến lược và phương án điều chỉnh chiến lược phù hợp với tình hình thực tế, Proposing strategic initiatives and plans to adjust the strategy in accordance with the actual situation.
2. Thực hiện tổng hợp, quản lý kế hoạch kinh doanh và hệ thống báo cáo quản trị của toàn Công ty/ Synthesize and manage business plans and management reporting systems of the whole Company:
- Tổng hợp kế hoạch hoạt động của các bộ phận, và xây dựng, quản lý kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty/ Synthesize the operation plan of the divisions, and build and manage the annual business plan of the Company;
- Tổ chức họp giao ban định ký nhằm thảo luận tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh toàn Công ty Organize periodic briefings to discuss the implementation of the Company-wide business plan;
- Lập các báo cáo theo định kỳ và khi có yêu cầu về tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty/ Prepare periodic reports and upon request on the implementation of the Company's business plan;
- Theo dõi, phân tích các điểm hạn chế, khó khăn trong quá trình thực hiện kế hoạch kinh doanh của Công ty và đề xuất điều chỉnh kế hoạch kinh doanh nếu cần thiết, Monitor and analyze the limitations and difficulties in the implementation of the Company's business plan and propose adjustments to the business plan if necessary;
- Xây dựng, quản lý quy trình, biểu mẫu và triển khai lập báo cáo quản trị theo định kỳ hoặc khi có yêu câu! Build and manage processes, forms and deploy management reports periodically or upon request.
3. Thực hiện công tác triển khai hệ thống chỉ số đo lường hiệu quả làm việc cấp Bộ phận/ Implement the system of performance measurement indicators at departmental level:
- Xây dựng, quản lý hệ thống chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động cấp Công ty và cấp bộ phận/ Building and managing the system of performance measurement indicators at the company and department levels;
- Đôn đốc các Bộ phận xây dựng các chỉ số đo lường hiệu quả hoạt động cấp bộ phận/ Urging the Departments to develop departmental performance measurement indicators;
- Xây dựng, cập nhật Quy trình quản lý hiệu quả làm việc cấp bộ phận và Quy chế quản lý hiệu quả làm việc cấp bộ phận để trình BLD phê duyệt Develop and update the Departmental Performance Management Process and the Divisional Performance Management Regulation to submit to the Board of Directors for approval;
- Theo đôi, rà soát, tổng hợp kết quả đánh giá hiệu quả hoàn thành công việc của các Bộ phận trong Công ty theo tháng/quý/năm. Dựa trên kết quả hoàn thành của các BP, lập báo cáo trình BLD phê duyệt Monitor, review and summarize results of performance evaluation of departments in the Company on a monthly/quarterly/yearly basis. Based on the completed results of the BPs, make a report to submit to the Board of Directors for approval
4. Chủ trì, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng, Phó Bộ phận/ Lead/Coordinate to perform other duties as assigned by the Head/Deputy Head of Department.