Chuyên Viên Quản Lý Masterdata, Quy Trình Và Chi Phí

Mô tả Công việc
1. Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị:
- Xây dựng các quy trình tổng thể về hoạt động vận hành của Logistics;
- Triển khai hệ thống báo cáo từ Tổng công ty (TCT) đến Đơn vị thành viên (ĐVTV) đồng nhất về số liệu và tần suất;
- Phân tích dữ liệu của báo cáo và đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động và tiết giảm chi phí;
2. Chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo quản trị:
- Rà soát, kiểm tra các giao dịch hệ thống với chứng từ yêu cầu;
- Hướng dẫn và đào tạo cho các ĐVTV về nghiệp vụ ghi nhận số liệu và báo cáo;
3. Quản lý chi phí Logistics từ TCT đến ĐVTV:
- Xây dựng data đầy đủ về các dịch vụ thuê ngoài, đối tác cung cấp, thời hạn HĐ và đơn giá;
- Tổng hợp các phương thức vận chuyển, tuyến giao hàng, timeline, MOQ của từng khu vực đã được Trưởng phòng phê duyệt;
- Xây dựng quy trình đối chiếu, kiểm tra và thanh toán các chi phí dịch vụ thuộc Logistics;
- Kiểm soát các thanh toán, bảng kê thanh toán vận chuyển, đề nghị thanh toán;
- Kiểm soát ngân sách thực tế và kế hoạch ngân sách được duyệt;
4. Tối ưu chi phí hoạt động Logistics:
- Cập nhật xu hướng thị trường về các dịch vụ Logistics và đề xuất lựa chọn đơn vị phù hợp;
- Phân tích cơ cấu chi phí của các dịch vụ Logistics và cùng tham gia đấu thầu để đàm phán được giá tốt nhất;
- Tham gia phân tích, xây dựng kế hoạch ngân sách để tối ưu hóa chi phí Logistics;
5. Quản lý Master data:
- Chuẩn hóa data và tạo lập các báo cáo theo nhu cầu quản trị của logistic;
- Thực hiện các yêu cầu hiệu chỉnh về hệ thống/MD phục vụ nhu cầu quản trị của Hệ thống Kho vận;
- Hỗ trợ và tham mưu tính pháp lý của các BM cho nhu cầu hoạt động phân phối và các hồ sơ mạng lưới DC;
- Xây dựng báo cáo chi phí hoạt động theo thời gian: thực hiện với ngân sách.