Chuyên Viên Quản Lý Tài Liệu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHAN VŨ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 15/11/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Thu nhập: 15 - 18 triệu

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 2 - 3 năm

y tế xây dựng phần mềm

Mô tả công việc

Quản lý tài liệu
Tổ chức biên soạn tài liệu: lập kế hoạch, theo dõi, đôn đốc, tổ chức góp ý, định dạng tài liệu trước khi ban hành, bảo đảm tuân thủ quy định quản lý tài liệu.
Trực tiếp biên soạn tài liệu theo phân công của GĐ phòng.
Quản lý phiên bản, ban hành, phân phối, thu hồi tài liệu. Tổ chức truyền thông tài liệu.
Quản lý Thư viện Online: Cập nhật cây thư mục trên hệ thống Thư viện Online (CMS), đảm bảo phân quyền truy cập tài liệu; Ghi nhận các phản hồi từ người dùng về hệ thống CMS, các lỗi phát sinh trong quá trình vận hành CMS và tổng hợp đề xuất IT cải tiến/ khắc phục.
Quản lý sự tuân thủ theo các quy định cơ quan quản lý hoặc các tiêu chuẩn trong nước và quốc tế:
Theo dõi các quy định của cơ quan quản lý liên quan hệ thống quản lý của Tập đoàn
Đánh giá sự khác biệt của tổ chức với các quy định. Xác định & đề xuất biện pháp ứng phó
Trình Ban TGĐ Phê duyệt và ban hành các biện pháp ứng phó
Tổ chức đánh giá (tự đánh giá, đánh giá độc lập). Tham mưu ban hành kết quả đánh giá
Đảm bảo hiệu lực hệ thống quản lý chất lượng
Theo dõi và cập nhật tình trạng chứng nhận để xây dựng và đề xuất kế hoạch triển khai. Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc đến chứng nhận, duy trì chứng nhận các tiêu chuẩn.
Theo dõi, thúc đẩy các Công ty thành viên thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc xây dựng, duy trì các chứng nhận chất lượng hệ thống.
Tham gia các đợt đánh giá nội bộ, đánh giá tuân thủ, theo chuyên đề[protected info] kế hoạch hoặc đột xuất về hệ thống QLCL.
Số hóa thông tin
Tham gia các dự án số hóa liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng
Thực hiện báo cáo
Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp & gián tiếp.

Yêu cầu

Trình độ
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành về xây dựng, quản lý chất lượng, quản lý công nghiệp
Tiếng Anh sử dụng được 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết) Toeic từ 550 trở lên.
Kiến thức
Hiểu rõ về các tiêu chuẩn, quy chuẩn, quy định liên quan tới sản phẩm của công ty.
Nắm vững kiến thức về các tiêu chuẩn hệ thống ISO, SCOR
Có kiến thức về các công cụ quản lý chất lượng (7 công cụ QC, 5 Why, 8D,...)
Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm ERP trong quản lý hệ thống chất lượng.
Kỹ năng
Có kỹ năng soạn thảo văn bản, thành thạo tin học văn phòng
Hoạch định, hướng dẫn, đào tạo, kiểm soát để đạt được các kế hoạch đặt ra.
Có kỹ năng giao tiếp và phát triển mối quan hệ tốt với các đơn vị trong tổ chức, đối tác bên ngoài.
Kinh nghiệm
Từ 2 -3 năm kinh nghiệm làm về quản lý hệ thống quản lý chất lượng tại các nhà máy sản xuất công nghiệp hoặc công ty xây dựng.
Phẩm chất và sức khỏe:
Tinh thần trách nhiệm cao. Chi tiết, cẩn thận.
Kiên trì bền bỉ tập trung vào công việc để hoàn thành có kết quả mục tiêu

Quyền lợi

- Thu nhập từ 15 - 18 triệu/tháng, điều kiện làm việc từ thứ 2 đến thứ 6.
- Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp
- Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên
- Nghỉ phép năm

Thông tin khác

Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
3 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu

Thông tin chung

Thu nhập: 15 triệu - 18 triệu VND

Cách thức ứng tuyển

Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:

Hạn nộp: 15/11/2024

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Tập đoàn Phan Vũ được thành lập từ năm 1996 với xuất phát điểm là một xưởng sản xuất nhỏ tại Bình Dương. Sau 20 năm phát triển, Phan Vũ đã trở thành một trong những công ty hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất cọc bê tông ly tâm dự ứng lực và thi công nền móng.
Hiện nay, ngoài công ty mẹ là Công ty cổ phần đầu tư Phan Vũ có Văn phòng tại TP.HCM, tập đoàn còn có 09 công ty thành viên là Công ty CP Bê tông Phan Vũ Cần Thơ, Công ty TNHH MTV Bê tông Phan Vũ Long An, Công ty TNHH MTV Sản xuất và xây dựng Phan Vũ (Bình Dương), Công ty TNHH MTV Bê tông Phan Vũ Đồng Nai, Công ty CP Đầu tư dịch vụ tổng hợp Phan Vũ (Quảng Ngãi), Công ty Phan Vũ - Vạn Tường, Công ty CP Đầu tư xây dựng điện Phan Vũ (Gia Lai), Công ty TNHH Bê tông Phan Vũ Quảng Bình, Công ty CP Bê tông Phan Vũ Hải Dương và 04 văn phòng đại diện kinh doanh tại Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh và Cần Thơ.

TẦM NHÌN
Niềm tự hào và đam mê của Chúng tôi là luôn đưa ra các giải pháp có tính sáng tạo và tối ưu trong lĩnh vực cọc nền móng cho khách hàng.

SỨ MỆNH
Liên tục duy trì và phát triển vị trí dẫn đầu của Phan Vũ trong lĩnh vực cung cấp và thi công cọc nền móng tại thị trường Việt Nam đồng thời mở rộng và lan tỏa sang thị trường các nước Đông Nam Á và Châu Á.

Quy mô công ty

Từ 1000 - 5000 nhân viên

Chia sẻ: