Chuyên viên Quản lý tài sản (Hành chính)Tập đoàn Flamingo
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Y tế - Dược, Kế toán, Hành chính - Văn phòng, Thống kê, Sản xuất / Vận hành sản xuất, Ngân hàng/ Tài Chính
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 12/09/2024
Hạn nộp: 31/10/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
A. Quản lý tài sản
1. Kiểm soát quy cách, mẫu mã, chất lượng, số lượng tài sản của tập đoàn.
2. Quản lý việc di chuyển tài sản tại Văn phòng Hội sở và thiết bị văn phòng, tai sản dùng chung tại các CN.
3. Sắp xếp bàn ghế, chỗ ngồi, cấp phát, thu hồi CCDC cho NV mới, nghỉ việc.
4. Kết hợp với QHKT, KHKT, IT lên kế hoạch sửa chữa thay đổi thiết kế các phòng ban để sắp xếp các vị trí hợp lý.
5. Quản lý nắm bắt kịp thời tình trạng HĐ các TB dùng chung (Đèn, TV, đèn biển hiệu, máy photo, máy in...) để có hướng xử lý nhanh nhất.
6. Hỗ trợ kiểm kê kho và kiểm kê TS CCDC toàn hệ thống.
7. Lập kế hoạch, trình mua sắm TS, CCDC cho Hội sở.
8. Kiểm tra, giám sát TS, CCDC dùng chung tại các chi nhánh
B. Quản lý dữ liệu
9. Công tác quản lý dữ liệu chứng từ tài sản:
- Sắp xếp, lưu trữ hệ thống chứng từ bằng công cụ quản lý của Tập đoàn;
- Thông báo đến các bộ phận liên quan (KT, BP sử dụng) để cập nhật về tình trạng của các TS khi có vấn đề phát sinh;
- Tổng hợp danh sách điều chuyển giữa các cá nhân, các BP và các CN, tổng hợp danh sách cho các đợt kiểm kê TS, CCDC;
10. Nhận và tổng hợp phiếu bảo hành và hồ sơ của các TS, CCDC của toàn hệ thống và bàn giao lại cho HCNS chi nhánh lưu giữ. Kiểm tra, kiểm soát việc lưu giữ hồ sơ TS của CN đảm bảo thuận tiện, chính xác cho các BP khác tham chiếu.
C. Công việc Bảo hành, sửa chữa
11. Công tác sửa chữa, bảo hành bảo dưỡng tài sản:
- Kiểm tra, kiểm soát, làm thủ tục sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng cho các máy móc văn phòng, CCDC toàn hệ thống. Tiến hành sửa chữa ngay khi có yêu cầu;
- Gọi NCC đổ mực cho các phòng ban;
12. Tổng hợp các chi phí sửa chữa của hội sở và các chi nhánh.
D. Các công việc khác
13. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
14. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
A. Quản lý tài sản
1. Kiểm soát quy cách, mẫu mã, chất lượng, số lượng tài sản của tập đoàn.
2. Quản lý việc di chuyển tài sản tại Văn phòng Hội sở và thiết bị văn phòng, tai sản dùng chung tại các CN.
3. Sắp xếp bàn ghế, chỗ ngồi, cấp phát, thu hồi CCDC cho NV mới, nghỉ việc.
4. Kết hợp với QHKT, KHKT, IT lên kế hoạch sửa chữa thay đổi thiết kế các phòng ban để sắp xếp các vị trí hợp lý.
5. Quản lý nắm bắt kịp thời tình trạng HĐ các TB dùng chung (Đèn, TV, đèn biển hiệu, máy photo, máy in...) để có hướng xử lý nhanh nhất.
6. Hỗ trợ kiểm kê kho và kiểm kê TS CCDC toàn hệ thống.
7. Lập kế hoạch, trình mua sắm TS, CCDC cho Hội sở.
8. Kiểm tra, giám sát TS, CCDC dùng chung tại các chi nhánh
B. Quản lý dữ liệu
9. Công tác quản lý dữ liệu chứng từ tài sản:
- Sắp xếp, lưu trữ hệ thống chứng từ bằng công cụ quản lý của Tập đoàn;
- Thông báo đến các bộ phận liên quan (KT, BP sử dụng) để cập nhật về tình trạng của các TS khi có vấn đề phát sinh;
- Tổng hợp danh sách điều chuyển giữa các cá nhân, các BP và các CN, tổng hợp danh sách cho các đợt kiểm kê TS, CCDC;
10. Nhận và tổng hợp phiếu bảo hành và hồ sơ của các TS, CCDC của toàn hệ thống và bàn giao lại cho HCNS chi nhánh lưu giữ. Kiểm tra, kiểm soát việc lưu giữ hồ sơ TS của CN đảm bảo thuận tiện, chính xác cho các BP khác tham chiếu.
C. Công việc Bảo hành, sửa chữa
11. Công tác sửa chữa, bảo hành bảo dưỡng tài sản:
- Kiểm tra, kiểm soát, làm thủ tục sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng cho các máy móc văn phòng, CCDC toàn hệ thống. Tiến hành sửa chữa ngay khi có yêu cầu;
- Gọi NCC đổ mực cho các phòng ban;
12. Tổng hợp các chi phí sửa chữa của hội sở và các chi nhánh.
D. Các công việc khác
13. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
14. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ, Kinh nghiệm
· Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kế toán, Kinh tế và các chuyên ngành có liên quan đến lĩnh vực Quản lý tài sản
· Kinh nghiệm công tác: Có ít nhất 01 năm làm tại vị trí Quản lý tài sản.
Kiến thức, Chuyên môn
· Có kinh nghiệm làm việc trên các phần mềm Quản lý kho, Quản lý Tài sản.
Kỹ năng
· Kỹ năng giải quyết vấn đề
· Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
· Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
· Kỹ năng giao tiếp
Trình độ, Kinh nghiệm
· Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kế toán, Kinh tế và các chuyên ngành có liên quan đến lĩnh vực Quản lý tài sản
· Kinh nghiệm công tác: Có ít nhất 01 năm làm tại vị trí Quản lý tài sản.
Kiến thức, Chuyên môn
· Có kinh nghiệm làm việc trên các phần mềm Quản lý kho, Quản lý Tài sản.
Kỹ năng
· Kỹ năng giải quyết vấn đề
· Kỹ năng quản lý, tổ chức, sắp xếp công việc
· Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
· Kỹ năng giao tiếp
Quyền lợi được hưởng
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
CLB thể thao
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
22 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
22 - 30
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
Tập đoàn Flamingo việc làm
Tầng 6, Tòa Nhà Vinafor 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự tại Hà Nội
Công Ty Cổ Phần Khang Minh
8 triệu - 12 triệu VND
Hà Nội
26/09/2024
Nhân Viên Quản Lý Tài Sản
CÔNG TY CỔ PHẦN KINH DOANH F88
6,000,000 -25,000,000
Hà Nội, Hồ Chí Minh
30/09/2024
Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT T.Đ
Thoả thuận
Hà Nội, Thái Nguyên
05/10/2024
Nhân Viên Hành Chính Kế Toán
Công Ty Phân Phối Mỹ Phẩm Hàn Quốc Hana Korea Group
7 - 12 triệu
Hà Nội
19/10/2024
Nhân viên hành chính - Hà Nội - TA083
Ngân hàng TMCP Việt Nam Thịnh Vượng - VPBank
Cạnh tranh
Hà Nội
30/09/2024
Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ HUY HOÀNG
6 - 10 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Nhân Viên Hành Chính - Kế Toán
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ QUỐC TẾ VIỆT LONG
10 - 15 triệu
Hà Nội
25/09/2024
Vị trí Chuyên viên Quản lý tài sản (Hành chính) do công ty Tập đoàn Flamingo tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Quản lý tài sản (Hành chính) hoặc công ty Tập đoàn Flamingo ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Tập đoàn Flamingo việc làm
Tầng 6, Tòa Nhà Vinafor 127 Lò Đúc, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên