Chuyên viên Quản lý tài sản (Hành chính)

Mô tả Công việc
A. Quản lý tài sản
1. Kiểm soát quy cách, mẫu mã, chất lượng, số lượng tài sản của tập đoàn.
2. Quản lý việc di chuyển tài sản tại Văn phòng Hội sở và thiết bị văn phòng, tai sản dùng chung tại các CN.
3. Sắp xếp bàn ghế, chỗ ngồi, cấp phát, thu hồi CCDC cho NV mới, nghỉ việc.
4. Kết hợp với QHKT, KHKT, IT lên kế hoạch sửa chữa thay đổi thiết kế các phòng ban để sắp xếp các vị trí hợp lý.
5. Quản lý nắm bắt kịp thời tình trạng HĐ các TB dùng chung (Đèn, TV, đèn biển hiệu, máy photo, máy in...) để có hướng xử lý nhanh nhất.
6. Hỗ trợ kiểm kê kho và kiểm kê TS CCDC toàn hệ thống.
7. Lập kế hoạch, trình mua sắm TS, CCDC cho Hội sở.
8. Kiểm tra, giám sát TS, CCDC dùng chung tại các chi nhánh
B. Quản lý dữ liệu
9. Công tác quản lý dữ liệu chứng từ tài sản:
- Sắp xếp, lưu trữ hệ thống chứng từ bằng công cụ quản lý của Tập đoàn;
- Thông báo đến các bộ phận liên quan (KT, BP sử dụng) để cập nhật về tình trạng của các TS khi có vấn đề phát sinh;
- Tổng hợp danh sách điều chuyển giữa các cá nhân, các BP và các CN, tổng hợp danh sách cho các đợt kiểm kê TS, CCDC;
10. Nhận và tổng hợp phiếu bảo hành và hồ sơ của các TS, CCDC của toàn hệ thống và bàn giao lại cho HCNS chi nhánh lưu giữ. Kiểm tra, kiểm soát việc lưu giữ hồ sơ TS của CN đảm bảo thuận tiện, chính xác cho các BP khác tham chiếu.
C. Công việc Bảo hành, sửa chữa
11. Công tác sửa chữa, bảo hành bảo dưỡng tài sản:
- Kiểm tra, kiểm soát, làm thủ tục sửa chữa, thay thế, bảo dưỡng cho các máy móc văn phòng, CCDC toàn hệ thống. Tiến hành sửa chữa ngay khi có yêu cầu;
- Gọi NCC đổ mực cho các phòng ban;
12. Tổng hợp các chi phí sửa chữa của hội sở và các chi nhánh.
D. Các công việc khác
13. Phối hợp công việc với các đơn vị khác.
14. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.