Mô tả Công việc
- Triển khai các hoạt động quản lý tài sản của Công ty bao gồm đăng ký tài sản, mã hóa tài sản, theo dõi tài sản, kiểm soát hồ sơ và quản lý vòng đời tài sản theo quy trình quản lý tài sản của Công ty.
- Quản lý và cập nhật danh mục tài sản, mã tài sản và cơ sở dữ liệu tài sản của Công ty.
- Theo dõi và cập nhật thông tin tài sản bao gồm mua sắm, phân bổ, điều chuyển và thanh lý tài sản
- Theo dõi việc phân bổ và bàn giao tài sản cho các phòng ban, dự án và cá nhân sử dụng.
- Theo dõi tình trạng và hiệu quả sử dụng tài sản nhằm đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích.
- Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ tài sản bao gồm biên bản bàn giao, hồ sơ kiểm định, bảo hành và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp và thực hiện phân bổ, điều chuyển và thu hồi tài sản giữa các phòng ban và dự án.
- Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của Công ty.
- Tham gia kiểm tra, đối chiếu tài sản và cung cấp hồ sơ phục vụ công tác
kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
- Cập nhật dữ liệu tài sản và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hệ thống quản lý tài sản.
- Lập các báo cáo định kỳ về tình trạng tài sản, biến động tài sản, số liệu tồn tài sản và tình hình sử dụng tài sản.
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình của Công ty và quy định HSE
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ học vấn:
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Cơ khí, Điện,
Quản lý công nghiệp, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan.
Trình độ chuyên môn
- Có kiến thức cơ bản về quản lý tài sản,
quản lý thiết bị và kiểm soát tồn kho.
- Am hiểu về mã hóa tài sản, dữ liệu tài sản và quản lý vòng đời tài sản.
Kinh nghiệm và kiến thức
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý tài sản, quản lý thiết bị, quản lý kho hoặc vận hành chuỗi cung ứng.
- Am hiểu về quản lý vòng đời tài sản bao gồm mua sắm, nhập kho, sử dụng, bảo dưỡng, điều chuyển và thanh lý.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với hệ thống ERP/SAP hoặc phần mềm quản lý tài sản.
Trình độ tiếng Anh:
- Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và giao tiếp tiếng Anh ở mức phục vụ công việc.
Tin học
- Thành thạo Microsoft Office và các phần mềm quản lý kho, quản lý tài sản.
Các yêu cầu khác
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
- Có kỹ năng phân tích, lập kế hoạch và báo cáo
- Có kỹ năng giao tiếp tốt với khách hàng, đối tác và đồng nghiệp.
- Có tác phong làm việc chuyên nghiệp, tinh thần trách nhiệm cao và kỹ năng làm việc nhóm
- Năng động, trung thực, cẩn thận và chủ động trong công việc
- Sẵn sàng đi công tác tại kho, bãi và công trường dự án khi cần thiết.