Chuyên viên Quản lý tài sản

Mô tả Công việc
- Triển khai các hoạt động quản lý tài sản của Công ty bao gồm đăng ký tài sản, mã hóa tài sản, theo dõi tài sản, kiểm soát hồ sơ và quản lý vòng đời tài sản theo quy trình quản lý tài sản của Công ty.
- Quản lý và cập nhật danh mục tài sản, mã tài sản và cơ sở dữ liệu tài sản của Công ty.
- Theo dõi và cập nhật thông tin tài sản bao gồm mua sắm, phân bổ, điều chuyển và thanh lý tài sản
- Theo dõi việc phân bổ và bàn giao tài sản cho các phòng ban, dự án và cá nhân sử dụng.
- Theo dõi tình trạng và hiệu quả sử dụng tài sản nhằm đảm bảo tài sản được sử dụng đúng mục đích.
- Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ tài sản bao gồm biên bản bàn giao, hồ sơ kiểm định, bảo hành và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp và thực hiện phân bổ, điều chuyển và thu hồi tài sản giữa các phòng ban và dự án.
- Tham gia kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định của Công ty.
- Tham gia kiểm tra, đối chiếu tài sản và cung cấp hồ sơ phục vụ công tác kiểm toán nội bộ và bên ngoài.
- Cập nhật dữ liệu tài sản và đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hệ thống quản lý tài sản.
- Lập các báo cáo định kỳ về tình trạng tài sản, biến động tài sản, số liệu tồn tài sản và tình hình sử dụng tài sản.
- Đảm bảo tuân thủ các quy trình của Công ty và quy định HSE
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.