Chuyên Viên Quản Lý Tiến Độ

1. Tổng hợp báo cáo công tác tiến độ thực hiện các dự án nội bộ của Tập đoàn, dự án triển khai ngoài tập đoàn hàng tuần, hàng tháng gửi Giám đốc QLTK
- Đôn đốc, hướng dẫn các đơn vị là thành phần tham gia trong tổng tiến độ dự án cập nhật nếu có để đảm bảo tiến trong việc lập báo cáo tuần, tháng gửi về bộ phận kiểm soát tiến độ để tổng hợp, đánh giá báo cáo tuần/ tháng phục vụ họp dự án giữa QLTK, TVTK A79 cùng các Chủ đầu tư.
- Kiểm tra nội dung và đưa ra nhận xét về nội dung báo cáo của từng đơn vị phụ trách. - Bảng slide/Powerpoint trong báo cáo tuần và họp tháng giữa các dự án của A79 và chủ đầu tư, tư vấn thiết kế.
- Biểu đồ thể hiện tổng quan tiến độ các dự án.
- Bảng tổng hợp thông tin/tiến độ các dự án.
2. Kiểm soát tiến độ các giai đoạn từ chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn dự án bàn giao đưa vào sủ dụng.
- Kiểm tra Tổng tiến độ, các bước thực hiện để nhắc deadline đến từng đơn vị phụ trách. Cập nhật, điều chỉnh tiến độ dự án các thay đổi ảnh hưởng đến các mốc tiến độ của A79. Xin ý kiến điều chỉnh tiến độ với Chủ đầu tư làm cơ sở thống báo và lập tiến độ đối với A79
- Kiểm tra và phản hồi về trình tự các bước, thời gian thực hiện các bước phù hợp với tiến độ thiết kế của tư vấn A79, QLTK A79 đã được phê duyệt. - Bảng nhắc deadline các đầu mối thực hiện tiến độ như chủ nhiệm dự án, chủ trì dự án của A79.
- Ý kiến của Bộ Phận KSTĐ.
- Phê duyệt chủ đầu tư về điều chỉnh tiến độ.
3. Lập và điều chỉnh Tổng tiến độ các dự án của A79 thực hiện cho các giai đoạn triển khai dự án
- Lập Tổng tiến độ các dự án và lấy ý kiến các đơn vị liên quan trong quá trình lập Tổng tiến độ.
- Cập nhật, điều chỉnh tiến độ dự án khi các mốc công việc không đáp ứng các yêu cầu của kiểm soát tiến độ dự án, theo thực tế sau khi các mốc tiến độ mới được chủ đầu tư phê duyệt. - Tổng tiến độ các dự án được phê duyệt.
- Tổng tiến độ điều chỉnh các dự án phê duyệt.
4.Phối hợp hiệu quả với các phòng ban, đơn vị nội bộ trong công ty và trong tập đoàn
- Tư vấn tham mưu đến cấp lãnh đạo về lĩnh vực chuyên môn thực hiện.
- Xây dựng quy trình, điều chỉnh quy trình trong lĩnh vực quản lý, phụ trách.
- Xác nhận khối lượng hoàn thành của đơn vị phòng ban được giao phụ trách. - Biên bản họp/Tài liệu liên quan đến từng công việc
- Quy trình được ban hành
- KPI, JD, lộ trình phát triển nghề nghiệp.
5.Thực hiện các báo cáo về tiến độ, vướng mắc cần thúc đẩy cho QLTT, các công việc khác do QLTT giao.
** Quyền lợi:
- Thời gian làm việc: Từ T2 - sáng T7/tuần
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, thân thiện, có lộ trình thăng tiến.
- Chính sách đãi ngộ công bằng, tương xứng.
- Lương thưởng cạnh tranh; Xem xét điều chỉnh lương 02 lần/năm.
- Khám sức khỏe định kỳ hàng năm tại các Bệnh viện uy tín.
- Cơ hội tham gia các hoạt động teambuilding kết nối.
- Được tham gia các chương trình Đào tạo phát triển nội bộ và bên ngoài Tập đoàn.
- Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp.
- Mức lương: theo năng lực.
- Khen thưởng nhân viên xuất sắc và quản lý xuất sắc quý.
- Được hưởng chính sách dịch vụ giá ưu đãi hoặc miễn phí trong chuỗi hệ thống khách sạn cao cấp của Alphanam.