- Theo dõi, giám sát tình trạng hệ thống PCCC của tòa nhà.
- Phối hợp tổ chức diễn tập định kỳ, huấn luyện kỹ năng PCCC cho nhân sự và khách thuê.
- Kiểm tra định kỳ tình trạng mặt bằng chung và văn phòng.
- Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa, cải tạo, bố trí lại không gian văn phòng làm việc, cơ sở vật chất tòa nhà theo kế hoạch.
- Hỗ trợ sắp xếp, bố trí mặt bằng cho khách thuê
- Phối hợp với bộ phận kỹ thuật để đảm bảo hệ thống điện, nước, điều hòa, thang máy,... hoạt động ổn định.
- Theo dõi lịch bảo trì bảo dưỡng hệ thống kỹ thuật định kỳ.
- Quản lý và giám sát đơn vị vệ sinh thực hiện công việc theo tiêu chuẩn dịch vụ.
- Hỗ trợ tiếp nhận yêu cầu, phản ánh của khách thuê và phối hợp xử lý nhanh chóng.
- Cập nhật, theo dõi danh sách khách thuê, diện tích thuê, hợp đồng và các vấn đề liên quan.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động
chăm sóc khách hàng và nâng cao trải nghiệm khách thuê.
- Soạn thảo, tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Quản lý bất động sản, Xây dựng, Kỹ thuật,... hoặc liên quan.
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực quản lý tòa nhà, văn phòng, bất động sản.
- Hiểu biết cơ bản về hệ thống
kỹ thuật tòa nhà, PCCC, và quy định pháp luật liên quan.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống, sắp xếp công việc hiệu quả.
- Sử dụng thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel và Word.