Chuyên viên Quản lý Vận hành và Tài sản

Mô tả Công việc
1. Quản lý Nhà thầu Vận hành
- Quản lý toàn bộ các nhà thầu vận hành dự án (chủ yếu thông qua đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp như Savills hoặc nhà thầu trực tiếp).
- Giám sát, đánh giá hiệu suất nhà thầu theo KPI, hợp đồng và tiêu chuẩn vận hành dự án.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo vận hành dự án liên tục, an toàn và đạt chất lượng dịch vụ.
2. Quản lý & Đánh giá Khấu hao Tài sản
- Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi và đánh giá khấu hao tài sản theo quy định kế toán và nội bộ.
- Phối hợp với bộ phận Kế toán - Tài chính kiểm tra, đối chiếu và cập nhật giá trị tài sản định kỳ.
3. Phối hợp Xử lý & Hướng dẫn Quy trình Thanh quyết toán Chi phí
- Xây dựng, hướng dẫn và giám sát quy trình thanh toán, quyết toán chi phí vận hành với nhà thầu và các bên liên quan.
- Kiểm soát chi phí, phát hiện và xử lý các khoản chi bất thường, đảm bảo tuân thủ ngân sách và quy định tài chính.
4. Tổng hợp & Báo cáo
- Tổng hợp báo cáo quản lý vận hành định kỳ (hàng tháng/quý/năm).
- Lập báo cáo hoạt động kinh doanh: tình hình khách thuê, thu phí dịch vụ, thu tiền thuê mặt bằng, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu...
- Phân tích dữ liệu, đưa ra khuyến nghị cải thiện hiệu quả vận hành và kinh doanh.
5. Đánh giá Nhà thầu & Cải tiến Liên tục
- Tổ chức đánh giá định kỳ hiệu quả nhà thầu, đề xuất thay đổi/thay thế nhà thầu khi cần thiết.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý tài sản.
6. Công việc khác theo nhiệm vụ của Khối/ban khi được phân công thực hiện