Quản lý Nhà thầu Vận hành: Quản lý toàn bộ các nhà thầu vận hành dự án (chủ yếu thông qua đơn vị quản lý vận hành chuyên nghiệp như Savills hoặc nhà thầu trực tiếp). Giám sát, đánh giá hiệu suất nhà thầu theo KPI, hợp đồng và tiêu chuẩn vận hành dự án. Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh, đảm bảo vận hành dự án liên tục, an toàn và đạt chất lượng dịch vụ.
Quản lý & Đánh giá Khấu hao Tài sản: Quản lý hồ sơ tài sản cố định, theo dõi và đánh giá khấu hao tài sản theo quy định kế toán và nội bộ. Phối hợp với bộ phận Kế toán - Tài chính kiểm tra, đối chiếu và cập nhật giá trị tài sản định kỳ.
Phối hợp Xử lý & Hướng dẫn Quy trình Thanh quyết toán Chi phí: Xây dựng, hướng dẫn và giám sát quy trình thanh toán, quyết toán chi phí vận hành với nhà thầu và các bên liên quan. Kiểm soát chi phí, phát hiện và xử lý các khoản chi bất thường, đảm bảo tuân thủ ngân sách và quy định tài chính.
Tổng hợp & Báo cáo: Tổng hợp báo cáo quản lý vận hành định kỳ (hàng tháng/quý/năm). Lập báo cáo hoạt động kinh doanh: tình hình khách thuê, thu phí dịch vụ, thu tiền thuê mặt bằng, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu... Phân tích dữ liệu, đưa ra khuyến nghị cải thiện hiệu quả vận hành và kinh doanh.
Đánh giá Nhà thầu & Cải tiến Liên tục: Tổ chức đánh giá định kỳ hiệu quả nhà thầu, đề xuất thay đổi/thay thế nhà thầu khi cần thiết. Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa quy trình vận hành và quản lý tài sản.
Công việc khác theo nhiệm vụ của Khối/ban khi được phân công thực hiện.
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Bất động sản, Tài chính - Kế toán, Quản lý Vận hành hoặc lĩnh vực liên quan.
Có ít nhất 03-05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành tài sản/bất động sản (ưu tiên từng làm việc với Savills, CBRE, JLL hoặc các đơn vị quản lý tòa nhà lớn).
Bắt buộc:
Tiếng Anh giao tiếp khá trở lên (có thể làm việc với Cấp trên và khách hàng nước ngoài).
Có kinh nghiệm quản lý nhà thầu vận hành, thanh quyết toán chi phí và lập báo cáo quản lý tài sản.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập báo cáo.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp tốt.
Ký năng làm việc đội nhóm.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Chủ động, trách nhiệm, chịu được áp lực công việc cao.
Tư duy logic, cẩn trọng trong xử lý hồ sơ pháp lý.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.