Chuyên Viên Quản Lý Văn Phòng

1. Hỗ trợ văn phòng
• Thực hiện công tác văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ (tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ, tài liệu).
2. Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
• Phối hợp thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị phục vụ hoạt động Công ty (không bao
gồm các bộ phận đặc thù như Digital, Marketing...).
• Thực hiện cấp phát, điều chuyển, kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất.
• Thực hiện thanh lý tài sản theo quy định.
• Quản lý, bảo trì và đảm bảo vận hành ổn định cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
3. Quản lý nhà cung cấp & chi phí
• Theo dõi các hợp đồng dịch vụ: thuê văn phòng, vệ sinh, bảo vệ và các dịch vụ hành
chính khác.
• Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động hành chính.
• Đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ theo dõi ngân sách hành chính hàng năm và kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.
4. Hỗ trợ vận hành nội bộ
• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ: họp, sự kiện, đào tạo, chương trình nội bộ.
• Đảm bảo điều kiện làm việc (chỗ ngồi, tiện ích văn phòng...) cho các phòng ban theo tiêu chuẩn Công ty.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan nhằm nâng cao trải nghiệm nội bộ và hiệu quả vận hành.
5. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp