1. Hỗ trợ văn phòng
• Thực hiện công tác văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
• Thực hiện công tác văn thư - lưu trữ (tiếp nhận, phân phối, lưu trữ hồ sơ, tài liệu).
2. Quản lý tài sản & cơ sở vật chất
• Phối hợp thực hiện mua sắm tài sản, trang thiết bị
phục vụ hoạt động Công ty (không bao
gồm các bộ phận đặc thù như Digital, Marketing...).
• Thực hiện cấp phát, điều chuyển, kiểm kê tài sản định kỳ và đột xuất.
• Thực hiện thanh lý tài sản theo quy định.
• Quản lý, bảo trì và đảm bảo vận hành ổn định cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng.
3. Quản lý nhà cung cấp & chi phí
• Theo dõi các hợp đồng dịch vụ: thuê văn phòng, vệ sinh,
bảo vệ và các dịch vụ hành
chính khác.
• Thực hiện mua sắm hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động hành chính.
• Đánh giá, lựa chọn và quản lý nhà cung cấp nhằm đảm bảo chất lượng và tối ưu chi phí.
• Hỗ trợ theo dõi ngân sách hành chính hàng năm và kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.
4. Hỗ trợ vận hành nội bộ
• Phối hợp tổ chức hậu cần cho các hoạt động nội bộ: họp, sự kiện, đào tạo, chương trình nội bộ.
• Đảm bảo điều kiện làm việc (chỗ ngồi, tiện ích văn phòng...) cho các phòng ban theo tiêu chuẩn Công ty.
• Phối hợp với các đơn vị liên quan nhằm nâng cao trải nghiệm nội bộ và hiệu quả vận hành.
5. Công việc khác
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Hưởng mọi quyền lợi theo chính sách đãi ngộ từ công ty (bảo hiểm sức khỏe cao cấp, du lịch hàng năm
Môi trường làm việc thân thiện, năng động, tạo điều kiện phát triển sự nghiệp
Được hướng dẫn, đào tạo và tham gia việc huấn luyện tại công ty
Thưởng tháng 13, và thưởng bonus cuối năm
