Chuyên Viên Quản Lý Vận Tải

Mô tả Công việc
- Theo dõi tiến độ đáp ứng phương tiện của các Nhà vận tải, tiến độ xuất hàng của kho để có hành động phù hợp đảm bảo kế hoạch giao hàng đúng theo yêu cầu;
- Theo dõi quá trình vận chuyển từ lúc xuất hàng đến khi khách hàng nhận hàng để chủ động xử lý các sự cố phát sinh;
- Chịu trách nhiệm đảm bảo các yêu cầu về phương tiện vận chuyển, thời gian vận chuyển đáp ứng đúng theo quy định của công ty;
- Theo dõi MOQ, chi phí vận chuyển từng tuyến đảm bảo việc vận chuyển không vi phạm quy định về MOQ, đơn giá, thời gian, phương thức vận chuyển;
- Tổng hợp và gửi các báo cáo liên quan điến hoạt động Outbuond hàng ngày;
- Đề xuất phương án mới để tối ưu quy trình;
- Kiểm tra tính hợp lệ của các hoạt động thuộc Logistics tại các kho nhà máy căn cứ vào các quy định, quy trình đã được ban hành;
- Phối hợp tổ chức thực hiện các nhiệm vụ, hoạt động của Logistics tại các Đơn vị thành viên;
- Tổng hợp và thực hiện các báo cáo liên quan đến các hoạt động của Logistics tại các Đơn vị thành viên;
- Đảm bảo việc luân chuyển, xếp dỡ hàng hóa lưu trữ tại các Đơn vị thành viên được an toàn;
- Triển khai thực hiện các quy định vận hành, quy định lưu trữ hàng hóa;
* Quản lý Đơn vị vận tải và đối tác cung ứng dịch vụ:
- Tham gia quy trình đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển giao hàng của Công ty;
- Kiểm soát việc thực hiện kiểm tra phương tiện vận chuyển theo qui định;
- Đánh giá nhà vận tải theo KPIs;
- Ghi nhận các sự cố liên quan KPIs vận chuyển;
- Kiểm soát các thanh toán, bảng kê thanh toán vận chuyển, quy trình thanh toán;
- Ghi nhập số liệu chi phí vào hệ thống quản lý;
- Lưu trữ chứng từ thanh toán, hồ sơ thanh toán đầy đủ theo qui định;
* Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công từ cấp trên.