Chịu trách nhiệm soạn thảo văn bản, tờ trình và các công tác của HCQT trình PR PO và EO, Phần mềm quản lý liên quan
Quản lý tài sản và lập kế hoạch sửa chữa bảo dưỡng tài sản
Theo dõi chi phí hành chính, làm hồ sơ ĐNTT, ĐNTU, QTTU các chi phí liên quan đến hoạt động hành chính quản trị
Sắp xếp chỗ ngồi làm việc cho CBNV mới nhận việc
Quản lý con dấu, công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ pháp lý của công ty
Thực hiện chế độ bồi dưỡng, chính sách hiếu, hỉ theo quy định của công ty.
Trực điện thoại, tiếp nhận văn thư, bưu phẩm và liên hệ đầu mối nhận văn thư, bưu phẩm theo yêu cầu (nếu có)
Phụ trách công tác hậu cần hành chính văn phòng
Tổng hợp báo cáo công tác hành chính theo định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
Phục vụ công tác hậu cần các sự kiện của Công ty
Thực hiện công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành cử nhân Luật, Kế toán hoặc các ngành có liên quan
Có kiến thức về quản lý công tác hành chính
Có kiến thức tốt về pháp luật lao động/các văn bản liên quan
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power-point...) và Internet
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power-point...) và Internet. Ưu tiên ứng viên biết sử dụng AutoCAD
Linh hoạt trong cách giao tiếp, ứng xử