Chuyên viên Quản trị và điều phối dự án - TEC - 3H145TNG HOLDINGS VIETNAM (MỚI)
Nơi làm việc: Hà Nội
Lương: Cạnh tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 20/08/2024
Hạn nộp: 05/10/2024
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Hỗ trợ PM trong công tác quản lý dự án
Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian/kế hoạch của dự án
Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
2. Đốc thúc các PM cập nhật tiến độ dự án, tạo các báo cáo tiến độ và hỗ trợ PM công tác hành chính
Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án (PMIS - dotproject)
Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên Dotproject
Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án
3. Tư vấn quy trình, quy định triển khai dự án
Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định đã được phê duyệt ban hành liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án để tư vấn cho PM lúc khởi động dự án
Phối hợp với nhóm QA để giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
4. Quản lý các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án
Đốc thúc PM hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn Dự án
Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
5. Nhiệm vụ sáng tạo, cải tiến:
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án dựa trên các bài học kinh nghiệm tổng hợp từ các dự án đã triển khai
Xác định, đề xuất và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm chi phí hoặc tăng hiệu suất/hiệu quả công việc
6. Thực hiện các công việc cụ thể khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản trị dự án
Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian/kế hoạch của dự án
Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án (PMIS - dotproject)
Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên Dotproject
Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án
Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định đã được phê duyệt ban hành liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án để tư vấn cho PM lúc khởi động dự án
Phối hợp với nhóm QA để giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
Đốc thúc PM hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn Dự án
Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án dựa trên các bài học kinh nghiệm tổng hợp từ các dự án đã triển khai
Xác định, đề xuất và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm chi phí hoặc tăng hiệu suất/hiệu quả công việc
1. Hỗ trợ PM trong công tác quản lý dự án
Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian/kế hoạch của dự án
Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
2. Đốc thúc các PM cập nhật tiến độ dự án, tạo các báo cáo tiến độ và hỗ trợ PM công tác hành chính
Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án (PMIS - dotproject)
Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên Dotproject
Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án
3. Tư vấn quy trình, quy định triển khai dự án
Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định đã được phê duyệt ban hành liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án để tư vấn cho PM lúc khởi động dự án
Phối hợp với nhóm QA để giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
4. Quản lý các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án
Đốc thúc PM hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn Dự án
Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
5. Nhiệm vụ sáng tạo, cải tiến:
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án dựa trên các bài học kinh nghiệm tổng hợp từ các dự án đã triển khai
Xác định, đề xuất và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm chi phí hoặc tăng hiệu suất/hiệu quả công việc
6. Thực hiện các công việc cụ thể khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản trị dự án
Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian/kế hoạch của dự án
Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án (PMIS - dotproject)
Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên Dotproject
Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án
Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định đã được phê duyệt ban hành liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án để tư vấn cho PM lúc khởi động dự án
Phối hợp với nhóm QA để giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
Đốc thúc PM hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn Dự án
Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án dựa trên các bài học kinh nghiệm tổng hợp từ các dự án đã triển khai
Xác định, đề xuất và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm chi phí hoặc tăng hiệu suất/hiệu quả công việc
Yêu cầu công việc
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, CNTT
Tiếng Anh: nghe/nói/đọc/viết khá trở lên
Thành thạo vi tính văn phòng
2. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án tại các doanh nghiệp ngành tài chính, công nghệ. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ PMP
3. Kiến thức:
Kiến thức về thiết lập, điều phối dự án trong hoạt động tổ chức công nghệ, hoạt động tài chính
Hiểu biết các phần mềm báo cáo và tính toán, phân tích số liệu
Am hiểu về PMP, ITIL, CMMI
4. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
Khả năng sáng tạo và cải tiến liên tục
Khả năng tuân thủ kỷ luật
Khả năng giao tiếp và truyền thông
Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả
Khả năng làm việc theo nhóm/tổ chức
Khả năng nghiên cứu, học hỏi để làm việc hiệu quả
Kỹ năng quản lý dự án
Kỹ năng phân tích và báo cáo tốt
5. Các yêu cầu khác:
Bảo mật đối với thông tin quan trọng
Tính cách thân thiện, kiên nhẫn và trung thực
1. Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, CNTT
Tiếng Anh: nghe/nói/đọc/viết khá trở lên
Thành thạo vi tính văn phòng
2. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án tại các doanh nghiệp ngành tài chính, công nghệ. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ PMP
3. Kiến thức:
Kiến thức về thiết lập, điều phối dự án trong hoạt động tổ chức công nghệ, hoạt động tài chính
Hiểu biết các phần mềm báo cáo và tính toán, phân tích số liệu
Am hiểu về PMP, ITIL, CMMI
4. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
Khả năng sáng tạo và cải tiến liên tục
Khả năng tuân thủ kỷ luật
Khả năng giao tiếp và truyền thông
Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả
Khả năng làm việc theo nhóm/tổ chức
Khả năng nghiên cứu, học hỏi để làm việc hiệu quả
Kỹ năng quản lý dự án
Kỹ năng phân tích và báo cáo tốt
5. Các yêu cầu khác:
Bảo mật đối với thông tin quan trọng
Tính cách thân thiện, kiên nhẫn và trung thực
Quyền lợi được hưởng
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Giới thiệu công ty
TNG HOLDINGS VIETNAM (MỚI) việc làm
Tầng 25, tòa tháp A, 54A Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội
Việc làm tương tự
[Quảng Ninh] Cán Bộ Kỹ Thuật
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Sông Hồng 9
10 triệu - 15 triệu VND
Hà Nội, Quảng Ninh
25/09/2024
Kỹ sư Nông nghiệp (Chuyên viên dự án)
Công ty TNHH Nghiên cứu và Tư vấn Chuyển giao Công nghệ và Đầu tư - CONCETTI
Thỏa thuận
Hà Nội
07/10/2024
Quản lý dự án/ PM Product/ Project Manager
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ MH SOLUTION
Thỏa thuận
Hà Nội
13/10/2024
Chuyên Viên Quản Lý Dự Án
Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin MobiFone
Thu nhập trung bình 250 - 300 tr
Hà Nội
23/09/2024
Quản lý dự án Project Leader/Manager - thị trường Nhật
Công Ty TNHH Phần Mềm DTS Việt Nam
Up to 2.500$
Hà Nội
30/09/2024
Quản Lý Dự Án (Project Manager)
Công ty cổ phần viễn thông Asim
Thỏa thuận
Hà Nội, Điện Biên
31/10/2024
Chuyên Viên Quản Lý Dự Án (IoT)
Trung Tâm Nghiên Cứu Và Phát Triển MobiFone - Chi Nhánh Tổng Công Ty Viễn Thông MobiFone
Thỏa thuận
Hà Nội
14/10/2024
Vị trí Chuyên viên Quản trị và điều phối dự án - TEC - 3H145 do công ty TNG HOLDINGS VIETNAM (MỚI) tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh tranh, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Quản trị và điều phối dự án - TEC - 3H145 hoặc công ty TNG HOLDINGS VIETNAM (MỚI) ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
TNG HOLDINGS VIETNAM (MỚI) việc làm
Tầng 25, tòa tháp A, 54A Nguyễn Chí Thanh, phường Láng Thượng, Đống Đa, Hà Nội