Chuyên viên Quản trị và điều phối dự án - TEC - 3H145
TNG HOLDINGS VIETNAM (MỚI)
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
1. Hỗ trợ PM trong công tác quản lý dự án
Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian/kế hoạch của dự án
Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
2. Đốc thúc các PM cập nhật tiến độ dự án, tạo các báo cáo tiến độ và hỗ trợ PM công tác hành chính
Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án (PMIS - dotproject)
Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên Dotproject
Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án
3. Tư vấn quy trình, quy định triển khai dự án
Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định đã được phê duyệt ban hành liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án để tư vấn cho PM lúc khởi động dự án
Phối hợp với nhóm QA để giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
4. Quản lý các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan đến dự án
Đốc thúc PM hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn Dự án
Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
5. Nhiệm vụ sáng tạo, cải tiến:
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án dựa trên các bài học kinh nghiệm tổng hợp từ các dự án đã triển khai
Xác định, đề xuất và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm chi phí hoặc tăng hiệu suất/hiệu quả công việc
6. Thực hiện các công việc cụ thể khác theo yêu cầu của Giám đốc Quản trị dự án
Rà soát các nội dung công việc cần triển khai theo khung thời gian/kế hoạch của dự án
Đôn đốc, nhắc nhở PM về kế hoạch (hoặc lịch) trước khi đến hạn một thời gian nhất định nhằm hỗ trợ PM thực hiện nhiệm vụ đúng tiến độ và chất lượng
Đốc thúc PM cập nhật tiến độ, thông tin dự án. Đối với các dự án lớn và dự án chiến lược, hỗ trợ PM cập nhật trên hệ thống quản lý thông tin dự án (PMIS - dotproject)
Thực hiện báo cáo hàng tuần cho Ban lãnh đạo căn cứ trên cập nhật tiến độ từ PM và số liệu trên Dotproject
Hỗ trợ PM các công tác hành chính liên quan đến dự án
Nghiên cứu, tìm hiểu và nắm vững các quy trình, quy định đã được phê duyệt ban hành liên quan đến việc quản lý và triển khai dự án để tư vấn cho PM lúc khởi động dự án
Phối hợp với nhóm QA để giám sát việc thực hiện quy trình, quy định trong suốt quá trình triển khai dự án
Đốc thúc PM hoàn thiện, cung cấp giấy tờ, tài liệu cần thiết khi kết thúc từng giai đoạn Dự án
Tổ chức quản lý, lưu trữ các hồ sơ, văn bản, giấy tờ, tài liệu liên quan tới từng giai đoạn của Dự án;
Thực hiện và chịu trách nhiệm cuối cùng về việc lưu trữ giấy tờ, tài liệu khi nội dung đã được thống nhất và kí xác nhận đầy đủ
Chủ động đề xuất cải tiến quy trình, quy định liên quan đến lĩnh vực quản lý dự án dựa trên các bài học kinh nghiệm tổng hợp từ các dự án đã triển khai
Xác định, đề xuất và triển khai các giải pháp sáng tạo để cải thiện trải nghiệm của khách hàng, giảm chi phí hoặc tăng hiệu suất/hiệu quả công việc
Yêu cầu công việc
1. Trình độ:
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị, Kinh tế, Tài chính, Ngân hàng, CNTT
Tiếng Anh: nghe/nói/đọc/viết khá trở lên
Thành thạo vi tính văn phòng
2. Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý dự án tại các doanh nghiệp ngành tài chính, công nghệ. Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ PMP
3. Kiến thức:
Kiến thức về thiết lập, điều phối dự án trong hoạt động tổ chức công nghệ, hoạt động tài chính
Hiểu biết các phần mềm báo cáo và tính toán, phân tích số liệu
Am hiểu về PMP, ITIL, CMMI
4. Năng lực (Kĩ năng/Khả năng):
Khả năng sáng tạo và cải tiến liên tục
Khả năng tuân thủ kỷ luật
Khả năng giao tiếp và truyền thông
Khả năng áp dụng kiến thức vào công việc hiệu quả
Khả năng làm việc theo nhóm/tổ chức
Khả năng nghiên cứu, học hỏi để làm việc hiệu quả
Kỹ năng quản lý dự án
Kỹ năng phân tích và báo cáo tốt
5. Các yêu cầu khác:
Bảo mật đối với thông tin quan trọng
Tính cách thân thiện, kiên nhẫn và trung thực
Quyền lợi được hưởng
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi
Lương:
Cạnh tranh
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Công Ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ TNS Holdings là một thành viên của Tập đoàn TNG Holdings Vietnam, là một công ty đa ngành hoạt động trong các lĩnh vực: Quản lý Bất động sản, chuyên cung cấp các dịch vụ: Công nghệ, Quản trị nguồn nhân lực, Quản lý khu dân cư, tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, khu công nghiệp, dịch vụ an ninh, vệ sinh.
Là một mắt xích không thể thiếu trong chuỗi sản phẩm và giải pháp tích hợp trọn gói "all-in-one" của TNG Holdings Vietnam với mong muốn mang đến cho khách hàng và đối tác một cuộc sống thuận ích hơn, TNS Holdings luôn nỗ lực cung cấp các giải pháp toàn diện và tối ưu nhất, nhằm bảo vệ lợi ích, tối thiểu hóa chi phí, và luôn mang tới sự hài lòng tối đa cho các khách hàng và đối tác.
Hiện nay, TNS Holdings là đơn vị duy nhất trong ngành quản lý vận hành Bất động sản lên sàn chứng khoán HOSE với mã chứng khoán TN1 tại Việt Nam,
TNS Holdings là một công ty đa ngành hiện đang cung cấp dịch vụ trọn gói thông qua các công ty thành viên bao gồm:
TNS Property Management: là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý tòa nhà, văn phòng, chung cư, khu công nghiệp và là đối tác tin cậy của nhiều Tập đoàn, doanh nghiệp trong lĩnh vực Bất động sản, bán lẻ, tài chính - ngân hàng.
TNTech: là đơn vị cung cấp giải pháp và dịch vụ CNTT hàng đầu cho lĩnh vực tài chính - ngân hàng, khách sạn thông minh và bất động sản.
TNTalent là đơn vị cung cấp một hệ sinh thái giải pháp Quản trị nhân sự khép kín, toàn diện của các tập đoàn, công ty quy mô lớn thuộc lĩnh vực Tài chính - Ngân hàng - Bảo hiểm; Bất động sản; Du lịch - Khách sạn; Quản lý khu công nghiệp; Dịch vụ.
Công ty TNS Clean: là đơn vị cung cấp các dịch vụ vệ sinh công nghiệp với trang thiết bị vệ sinh công nghiệp hiện đại, hóa chất vệ sinh an toàn, chuyên nghiệp.
Công ty Nhất Việt: là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp với hơn 1.000 nhân viên trên toàn quốc.
Công ty V-One: là dịch vụ bảo vệ cao cấp chuyên nghiệp cho hệ thống chung cư cao cấp, văn phòng hạng A, trung tâm thương mại và các dịch vụ cá nhân.
TNTrading: Kinh doanh dịch vụ thương mại
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.