Chuyên Viên Quy Trình/ Chuyên Viên Iso

Phân tích và đánh giá hiện trạng: Thu thập thông tin, khảo sát, đánh giá hoạt động thực tế của các phòng ban trong tổ chức. Xác định nhu cầu, tìm hiểu các vấn đề, lỗ hổng hoặc rủi ro trong hệ thống vận hành hiện tại. Kiểm tra và đề xuất cải tiến quy trình, quy định đã có.
Thiết kế và xây dựng quy trình, quy định, quy chế: Phân tích quy trình, xác định các bước công việc, trách nhiệm và quyền hạn của các bên liên quan. Soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế đảm bảo tính logic, minh bạch và phù hợp với thực tế. Làm việc với các phòng ban để lấy ý kiến, đảm bảo sự đồng thuận và khả năng áp dụng. Đảm bảo tất cả các quy định và quy chế xây dựng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Triển khai và hướng dẫn áp dụng: Tổ chức các buổi họp, đào tạo để giới thiệu và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình, quy định mới. Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình triển khai, giải đáp thắc mắc và xử lý các vướng mắc.
Cập nhật và cải tiến hệ thống: Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy định sau khi ban hành, đánh giá hiệu quả thực tế. Điều chỉnh, bổ sung các quy trình, quy định để phù hợp với sự thay đổi của công ty hoặc quy định pháp luật. Áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro.
Báo cáo, tư vấn và công việc phát sinh: Tổng hợp, báo cáo tình hình áp dụng hệ thống quy trình, quy định, quy chế. Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình quản lý, đảm bảo vận hành hiệu quả và đạt mục tiêu chiến lược của tổ chức. Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.