Mô tả công việc
Phân tích và đánh giá hiện trạng: Thu thập thông tin, khảo sát, đánh giá hoạt động thực tế của các phòng ban trong tổ chức. Xác định nhu cầu, tìm hiểu các vấn đề, lỗ hổng hoặc rủi ro trong hệ thống vận hành hiện tại. Kiểm tra và đề xuất cải tiến quy trình, quy định đã có.
Thiết kế và xây dựng quy trình, quy định, quy chế: Phân tích quy trình, xác định các bước công việc, trách nhiệm và quyền hạn của các bên liên quan. Soạn thảo các quy trình, quy định, quy chế đảm bảo tính logic, minh bạch và phù hợp với thực tế. Làm việc với các phòng ban để lấy ý kiến, đảm bảo sự đồng thuận và khả năng áp dụng. Đảm bảo tất cả các quy định và quy chế xây dựng tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
Triển khai và hướng dẫn áp dụng: Tổ chức các buổi họp, đào tạo để giới thiệu và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy trình, quy định mới. Hỗ trợ các phòng ban trong quá trình triển khai, giải đáp thắc mắc và xử lý các vướng mắc.
Cập nhật và cải tiến hệ thống: Kiểm tra việc thực hiện các quy trình, quy định sau khi ban hành, đánh giá hiệu quả thực tế. Điều chỉnh, bổ sung các quy trình, quy định để phù hợp với sự thay đổi của công ty hoặc quy định pháp luật. Áp dụng các phương pháp quản lý hiện đại để tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu rủi ro.
Báo cáo, tư vấn và công việc phát sinh: Tổng hợp, báo cáo tình hình áp dụng hệ thống quy trình, quy định, quy chế. Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình quản lý, đảm bảo vận hành hiệu quả và đạt mục tiêu chiến lược của tổ chức. Các công việc khác khi có yêu cầu của TBP.
Yêu cầu
Chuyên môn: Chuyên ngành Luật, quản trị kinh doanh. Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm vị trí tương đương. Hiểu biết sâu về quản trị doanh nghiệp, quản lý quy trình, iso. Am hiểu pháp luật lao động, kinh tế, và các quy định pháp lý liên quan.
Kỹ năng cần thiết: Phân tích và tư duy hệ thống để xây dựng quy trình logic, hiệu quả. Kỹ năng soạn thảo và tổ chức tài liệu rõ ràng, chi tiết và có tính hệ thống. Kỹ năng giao tiếp để làm việc hiệu quả với các phòng ban, hướng dẫn nhân viên thực hiện quy trình. Khả năng nhận diện và xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Yêu cầu khác: Có kinh nghiệm trong việc thiết lập quy trình, quy định tại doanh nghiệp. Kinh nghiệm làm việc trong các tổ chức có cấu trúc phức tạp là một lợi thế.
Quyền lợi
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Thưởng hiệu suất và thưởng theo kết quả kinh doanh.
Thưởng tháng 13 và thưởng lễ, Tết.
Xét tăng lương định kỳ.
Bảo hiểm sức khỏe bổ sung.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Phụ cấp ăn trưa và phụ cấp đi lại.
Hỗ trợ thiết bị làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.
Được đào tạo nội bộ và đào tạo nâng cao chuyên môn.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Nghỉ phép năm theo quy định và thêm ngày nghỉ theo thâm niên.
Thời gian làm việc linh hoạt (nếu áp dụng).
Hỗ trợ chi phí học tập và chứng chỉ chuyên môn.
Quà tặng sinh nhật và các dịp đặc biệt.
Chính sách phúc lợi cho nhân viên gắn bó lâu dài.
Thông tin chung
Nơi làm việc
- 1. Thành phố Hồ Chí Minh
- 2. 600 Điện Biên Phủ
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/06/2026
