Chuyên Viên Quy Trình Kiểm Soát (Nữ, 10 - 15 Triệu, Đi Làm Ngay)CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hà Nội, Thừa Thiên Huế
Ngành nghề: Tư vấn/ Chăm sóc khách hàng, Kế toán, Quản lý điều hành, Thống kê, Nhân sự, Kinh doanh, QA-QC/ Thẩm định/ Giám định
Lương: 10-15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/08/2022
Hạn nộp: 31/08/2022
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
1. Xây dựng và cải tiến quy trình
- Thực hiện kế hoạch xây dựng cho từng quy trình
- Phối hợp, đôn đốc các bộ phận phối hợp trong việc xây dựng dự thảo
- Ban hành, cập nhật, quản lý tính hiệu lực của quy trình
- Hỗ trợ Đào tạo, hướng dẫn áp dụng quy trình
- Thực hiện truyền thông nhắc nhở, định kỳ văn hóa tuân thủ quy trình
- Thực hiện cải tiến, đào tạo lại các nội dung, quy trình chưa hiệu quả, chưa phù hợp.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các quy trình do phòng ban phụ trách
- Đề xuất các biện pháp khuyến khích CBNV tham gia xây dựng, phát hiện cải tiến Quy trình
2. Giám sát tuân thủ quy trình
- Phối hợp với TBP giám sát, xác định nguyên nhân, thực hiện giải pháp đối với các nội dung chưa thực hiện tuân thủ.
- Đôn đốc, giám sát việc thực hiện và duy trì giải pháp
- Báo cáo định kỳ (Tuần/tháng) kết quả giám sát
3. Giám sát hoạt động liên quan trực tiếp đến bán hàng nội bộ
- Thực hiện giám sát tuần/tháng/quý cho hoạt động bán hàng nội bộ.
- Thực hiện giám sát qua các kênh nội bộ và khách hàng (Dữ liệu bán hàng, Kho, Giao nhận (Phần mềm, hồ sơ, Group nội bộ, Bông hoa góp ý, phản ánh trực tiếp từ khách hàng, từ các phòng ban, quan sát)
- Triển khai xác định nguyên nhân gốc rễ, thiết lập giải pháp khắc phục, phòng ngừa
- Theo dõi việc thực hiện, duy trì và hiệu quả giải pháp
- Thực hiện cập nhật báo cáo, phân tích dữ liệu, cảnh báo, đưa giải pháp đề xuất, yêu cầu khắc phục
4. Đánh giá, chấm điểm KPI của các phòng ban
- Thực hiên giám sát, đánh giá (hàng tháng) các chỉ số KPI được phân công theo quy định
- Cập nhật bằng chứng đánh giá, feedback chấm điểm theo đúng kỳ hạn quy định.
5. Học tập và phát triển
- Chủ động tìm hiểu cách thức trình bày, truyền thông quy trình ngắn gọn, dễ áp dụng, dễ hiểu
- Nghiên cứu việc áp dụng số hóa quy trình và hệ thống giám sát nội bộ online
- Nghiên cứu hệ thống quản lý rủi ro phù hợp với mô hình công ty, với đặc thù ngành ô tô
Thời gian làm việc: 8h00 -17h30, Nghỉ Chiều Thứ 7 & CN.
- Thực hiện kế hoạch xây dựng cho từng quy trình
- Phối hợp, đôn đốc các bộ phận phối hợp trong việc xây dựng dự thảo
- Ban hành, cập nhật, quản lý tính hiệu lực của quy trình
- Hỗ trợ Đào tạo, hướng dẫn áp dụng quy trình
- Thực hiện truyền thông nhắc nhở, định kỳ văn hóa tuân thủ quy trình
- Thực hiện cải tiến, đào tạo lại các nội dung, quy trình chưa hiệu quả, chưa phù hợp.
- Hỗ trợ các phòng ban xây dựng các quy trình do phòng ban phụ trách
- Đề xuất các biện pháp khuyến khích CBNV tham gia xây dựng, phát hiện cải tiến Quy trình
2. Giám sát tuân thủ quy trình
- Phối hợp với TBP giám sát, xác định nguyên nhân, thực hiện giải pháp đối với các nội dung chưa thực hiện tuân thủ.
- Đôn đốc, giám sát việc thực hiện và duy trì giải pháp
- Báo cáo định kỳ (Tuần/tháng) kết quả giám sát
3. Giám sát hoạt động liên quan trực tiếp đến bán hàng nội bộ
- Thực hiện giám sát tuần/tháng/quý cho hoạt động bán hàng nội bộ.
- Thực hiện giám sát qua các kênh nội bộ và khách hàng (Dữ liệu bán hàng, Kho, Giao nhận (Phần mềm, hồ sơ, Group nội bộ, Bông hoa góp ý, phản ánh trực tiếp từ khách hàng, từ các phòng ban, quan sát)
- Triển khai xác định nguyên nhân gốc rễ, thiết lập giải pháp khắc phục, phòng ngừa
- Theo dõi việc thực hiện, duy trì và hiệu quả giải pháp
- Thực hiện cập nhật báo cáo, phân tích dữ liệu, cảnh báo, đưa giải pháp đề xuất, yêu cầu khắc phục
4. Đánh giá, chấm điểm KPI của các phòng ban
- Thực hiên giám sát, đánh giá (hàng tháng) các chỉ số KPI được phân công theo quy định
- Cập nhật bằng chứng đánh giá, feedback chấm điểm theo đúng kỳ hạn quy định.
5. Học tập và phát triển
- Chủ động tìm hiểu cách thức trình bày, truyền thông quy trình ngắn gọn, dễ áp dụng, dễ hiểu
- Nghiên cứu việc áp dụng số hóa quy trình và hệ thống giám sát nội bộ online
- Nghiên cứu hệ thống quản lý rủi ro phù hợp với mô hình công ty, với đặc thù ngành ô tô
Thời gian làm việc: 8h00 -17h30, Nghỉ Chiều Thứ 7 & CN.
Yêu cầu công việc
Nữ, 27 - 34 tuổi, Nhanh nhẹn, tư duy hệ thống
Cẩn thận, chi tiết cụ thể
Trên 3 năm Kinh nghiệm Viết quy trình, Kiểm soát Quy trình và Kiểm soát các hoạt động Vận hành trong Công ty
(Quy mô từ 100 Nhân sự, Ngành nghề: Thương mại - Nhập khẩu - Bán buôn/ Bán lẻ - Logistic).
Có nhu cầu ổn định và gắn bó lâu dài
Cẩn thận, chi tiết cụ thể
Trên 3 năm Kinh nghiệm Viết quy trình, Kiểm soát Quy trình và Kiểm soát các hoạt động Vận hành trong Công ty
(Quy mô từ 100 Nhân sự, Ngành nghề: Thương mại - Nhập khẩu - Bán buôn/ Bán lẻ - Logistic).
Có nhu cầu ổn định và gắn bó lâu dài
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: 10 - 15 Triệu
Thưởng cuối năm: 1.5 tháng lương
Chế độ theo Luật Lao động: BHXH, Phép năm, ...
Đài thọ: Team building 2 lần/ năm + Cơ hội Đào tạo, học tập + Teambreak hàng ngày
Chính sách Phúc lợi, Khen thưởng, Công Đoàn
Thưởng cuối năm: 1.5 tháng lương
Chế độ theo Luật Lao động: BHXH, Phép năm, ...
Đài thọ: Team building 2 lần/ năm + Cơ hội Đào tạo, học tập + Teambreak hàng ngày
Chính sách Phúc lợi, Khen thưởng, Công Đoàn
Thông tin khác
Mức lương
10-15 triệu
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
3 năm
10-15 triệu
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Cấp bậc
Nhân viên
Giới tính
Nữ
Kinh nghiệm
3 năm
Nộp hồ sơ liên hệ
CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM việc làm
Số 10 Ngõ Huế, Phường Ngô Thì Nhậm, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Chuyên viên Kiểm soát Nội bộ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HOÀNG MINH
8,000,000 - 14,000,000 VNĐ
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Bình Định
02/08/2024
Kiểm Tra Viên Cao Cấp Kiểm Soát Nội Bộ Và Tuân Thủ Tín Dụng - Phòng Kiểm Soát Nội Bộ Và Tuân Thủ Miền Bắc - Trung Tâm Kiểm Soát Nội Bộ Và Tuân Thủ
Ngân Hàng TMCP Tiên Phong - TPBank
thỏa thuận
Hà Nội
03/09/2024
Chuyên Viên Kiểm Soát Nội Bộ
Công ty Cổ phần Đầu tư và Công nghệ VELA
Tới 28 triệu
Hà Nội
31/07/2024
Pháp Chế Kiểm Soát Nội Bộ-Phòng Hành Chính Nhân Sự
Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ DND (Lọc Nước 365)
10 - 13 triệu
Hà Nội
15/07/2024
Chuyên Gia Thanh Tra Nội Bộ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI TỔNG HỢP WINCOMMERCE - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
16 - 20 triệu
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Vĩnh Long
10/07/2024
Kiểm Soát Nội Bộ Phun Xăm Tự Nhiên Chance Kim
Trung tâm điều trị và chăm sóc sắc đẹp Chance Kim Beauty Center
Thỏa thuận
Hà Nội, Khác
02/08/2024
Vị trí Chuyên Viên Quy Trình Kiểm Soát (Nữ, 10 - 15 Triệu, Đi Làm Ngay) do công ty CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM tuyển dụng tại Hà Nội, Thừa Thiên Huế, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10-15 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Quy Trình Kiểm Soát (Nữ, 10 - 15 Triệu, Đi Làm Ngay) hoặc công ty CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY TNHH HTAUTO VIỆT NAM việc làm
Số 10 Ngõ Huế, Phường Ngô Thì Nhậm, Quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên