Chuyên viên Quy trình và hệ thống

Mô tả công việc:
- Khảo sát hiện trạng và phân tích nhu cầu tài liệu cần ban hành đầy đủ cho Tập đoàn và các Công ty con
-Tìm hiểu và phân tích các quy định pháp luật có ảnh hưởng và/ hoặc liên quan đến hoạt động vận hành của Tập đoàn và Công ty con
- Phối hợp với các Phòng/ Ban xây dựng kế hoạch ban hành tài liệu, rà soát, cải tiến nâng cấp và chỉnh sửa nội dung tài liệu phù hợp theo từng thời kỳ
- Phối hợp với các Phòng/ Ban thực hiện đào tạo/ hướng dẫn các tài liệu ban hành trong quý cho Cán bộ nhân viên hoặc định kỳ
- Thực hiện soạn thảo, thẩm định các tài liệu theo phân công, tuân thủ các quy định hiện hành của Tập đoàn,
- Quản lý hệ thống tài liệu đầy đủ, không bị lỗi thời, truy xuất kịp thời khi cần thiết. Hiện đại hóa tài liệu bằng cách ứng dụng Công nghệ thông tin
- Cập nhật tài liệu ban hành lên hệ thống và truyền thông đến Cán bộ nhân viên
- Nghiên cứu các giải pháp cải tiến phương thức quản lý tài liệu sao cho giúp Cán bộ nhân viên thuận tiện trong việc tiếp cận, dễ sử dụng và hiệu quả
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Cấp quản lý trực tiếp hoặc Cấp có thẩm quyền liên quan.

Yêu cầu công việc:
• Quản lý chất lượng; Quản lý công nghiệp; Luật hoặc chuyên ngành có liên quan đến nội dung công việc mô tả.
• Ưu tiên có chứng nhận Lead auditor ISO 9001.
• Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc liên quan đến Bất động sản, Xây dựng.
• Khả năng nắm bắt công việc nhanh, quản lý, sắp xếp, xử lý công việc khoa học, giao tiếp tốt.
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
• Tốt nghiệp đại học trở lên. Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng MS Office (Word, Excel, Outlook, Power point, Visio) thành thạo.
• Có thể giao tiếp bằng tiếng anh thông thường.
• Phân tích, phán đoán các tình huống xảy ra trong để xây dựng quy trình kiểm soát hiệu quả.