Chuyên Viên Sale Admin Kiêm Kế Toán

1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm hỗ trợ hoạt động kinh doanh, quản lý hồ sơ giao dịch, theo dõi doanh số, đối soát hoa hồng và phối hợp với các phòng ban nhằm đảm bảo quá trình bán hàng được vận hành chính xác, hiệu quả và đúng quy định.
2. Nhiệm vụ chính
2.1 Hỗ trợ bộ phận kinh doanh
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh lập phiếu giữ chỗ, biên nhận đặt cọc, hồ sơ giao dịch và các chứng từ liên quan.
- Soạn thảo hợp đồng, phụ lục, chính sách bán hàng, thông báo và các văn bản của Khối Kinh doanh theo chỉ đạo của Ban Lãnh đạo.
- Theo dõi, cập nhật thường xuyên tình hình bán hàng của các dự án được phân công.
- Quản lý giỏ hàng, tình trạng sản phẩm; cập nhật dữ liệu sản phẩm kịp thời và chính xác.
- Hỗ trợ giải đáp thắc mắc, cung cấp thông tin sản phẩm, chính sách cho đội ngũ kinh doanh.
- Tham gia các chương trình mở bán, sự kiện bán hàng, site tour và các hoạt động hỗ trợ kinh doanh của dự án.
2.2 Theo dõi doanh số và đối soát
- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo kết quả kinh doanh theo ngày, tuần, tháng.
- Lập bảng xác nhận chỉ tiêu doanh thu, doanh số kinh doanh định kỳ.
- Theo dõi tiến độ thanh toán của khách hàng và tình trạng giao dịch.
- Đối chiếu dữ liệu bán hàng với các phòng ban liên quan nhằm đảm bảo tính chính xác của doanh số.
2.3 Công tác kế toán - đối soát
- Theo dõi, kiểm tra và đối chiếu các khoản hoa hồng, thưởng kinh doanh với bộ phận Kế toán.
- Hỗ trợ kiểm tra hồ sơ thanh toán, hồ sơ đề nghị chi hoa hồng, thưởng cho nhân viên kinh doanh.
- Phối hợp với Kế toán trong việc rà soát công nợ, thanh toán và các số liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các báo cáo tổng hợp số liệu phục vụ công tác quản lý.
2.4 Quản lý hồ sơ và phối hợp đối tác
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng và các tài liệu kinh doanh theo quy định.
- Là đầu mối làm việc với Chủ đầu tư và các đơn vị liên quan trong quá trình triển khai bán hàng.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.