Chuyên Viên Sales Admin

Tiếp nhận và Quản lý thông tin khách hàng: Cập nhật, lưu trữ database KH một cách hệ thống;
Tìm kiếm khách hàng có nhu cầu:
Thu thập bổ sung database khách hàng theo phạm vi, yêu cầu của cấp trên;
Scan khách hàng: tối thiểu 5 khách hàng/ngày;
Soạn thảo các báo giá, đề xuất, hợp đồng kinh tế; chuẩn bị tài liệu liên quan để hỗ trợ cán bộ kinh doanh đi gặp khách hàng.
Quản lý danh sách khách hàng, tổ chức chăm sóc khách hàng, phối hợp thực hiện hồ sơ thầu.
Tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo doanh số bán hàng của bộ phận KD theo tuần/tháng/quý/năm.
Thực hiện công việc đối soát hoa hồng, thủ tục thanh toán nội bộ, phê duyệt, thanh toán cho đối tác.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Theo dõi, đốc thúc các khoản công nợ của Khách hàng, theo dõi tiến độ thanh toán để báo số liệu cho Kế toán.
Phối hợp với bộ phân kinh doanh để đạt kế hoạch doanh số được giao.
Thư ký cuộc họp, hội thảo, tổ chức sự kiện liên quan đến phòng KD.
Thực hiện các yêu cầu công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng KD và BLĐ;