Chuyên Viên Tài Chính - [BAC A BANK - Khối Tài Chính]

** Mục đích Công việc:
Thực hiện các công việc trong phạm vi được Trưởng phòng Tài chính phân công nhằm đảm bảo công tác tài chính toàn Ngân hàng tuân thủ các quy định của Pháp luật và của Bac A Bank.
** Nhiệm vụ chính:
- Soạn thảo các cập nhật/bổ sung/hoàn thiện các quy chế, quy định, quy trình và các văn bản liên quan đến việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất và riêng lẻ, chế độ tài chính, công tác quản lý tài sản nội ngành, chế độ quản lý thu - chi nội bộ;
- Công tác Báo cáo tài chính và Báo cáo thường niên:
+ Lập dự thảo Báo cáo tài chính hợp nhất và riêng lẻ của Ngân hàng theo định kỳ quý, bán niên và năm;
+ Chuẩn bị nội dung Báo cáo thường niên và các báo cáo liên quan đến công tác công bố thông tin;
+ Soát xét các nội dung và số liệu liên quan đến các Báo cáo tài chính do kiểm toán lập;
- Công tác quản lý, xây dựng và hướng dẫn chế độ tài chính, chế độ thu - chi nội bộ:
+ Lập các hạn mức, các tiêu chuẩn đo lường liên quan đến định mức mua sắm, định mức chi tiêu nội bộ của các đơn vị trong toàn hệ thống Bac A Bank;
+ Hỗ trợ, hướng dẫn các đơn vị trong quá trình triển khai và thực hiện các văn bản quy định liên quan đến chế độ tài chính, chế độ quản lý thu - chi nội bộ;
+ Soạn thảo tài liệu tập huấn cho các khóa đào tạo về chế độ tài chính, chế độ quản lý thu - chi nội bộ trong hệ thống Bac A Bank;
+ Tính toán, phân bổ và kiểm soát các khoản thu - chi nội bộ tới các đơn vị;
- Quản lý, phân bổ và theo dõi việc sử dụng ấn chỉ quan trọng toàn Ngân hàng;
- Thực hiện công tác mua sắm tài sản cho toàn Hệ thống Bac A Bank;
- Công tác Quản lý tài sản nội ngành:
+ Phối hợp với các đơn vị có liên quan trong việc thực hiện kế hoạch mua sắm, thanh lý, sửa chữa, duy tu, bảo trì tài sản, công cụ - dụng cụ và các tài sản khác của các đơn vị;
+ Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc theo dõi, quản lý Hồ sơ và các khoản đặt cọc/tạm ứng/ứng trước của các Hợp đồng kinh tế đang thực hiện liên quan đến các công tác mua sắm tài sản được giao;
+ Tính toán và soạn thảo hướng dẫn hạch toán khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí các khoản mục liên quan đến công cụ - dụng cụ và các khoản trả trước chờ phân bổ;
+ Tiếp nhận Bộ hồ sơ mua sắm tài sản do đơn vị mua sắm bàn giao, thực hiện rà soát, chỉ định việc hạch toán và nhập tài sản trên Phần mềm và quản lý tài sản sau khi mua sắm;
+ Kiểm soát các thông tin trên Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành;
+ Rà soát, kiểm tra các số liệu liên quan giữa Phần mềm Quản lý tài sản nội ngành và tài khoản hạch toán có liên quan trên Corebanking hay trên Bảng cân đối tài khoản;
+ Lập các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết theo định kỳ hoặc đột xuất liên quan đến các tài sản cố định, công cụ - dụng cụ, các khoản chi phí trả trước chờ phân bổ hiện đang quản lý, theo dõi tại các đơn vị trong toàn hệ thống Bac A Bank;
- Thực hiện các nhiệm vụ có liên quan khác theo sự phân công của cấp trên.