Chuyên Viên Tài Chính Đầu Tư Và Pháp Lý Dự Án

1. Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm chủ trì và tổ chức thực hiện toàn bộ công tác tài chính, đầu tư và pháp lý của dự án theo chủ trương của Công ty, từ giai đoạn tiếp nhận nhiệm vụ, lập phương án đầu tư, xây dựng tổng mức đầu tư, kế hoạch vốn, hoàn thiện hồ sơ pháp lý, thực hiện các thủ tục đầu tư, xây dựng và các thủ tục liên quan đến khi dự án hoàn thành, đưa nhà máy vào vận hành.
Chịu trách nhiệm quản lý, kiểm soát và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ tài chính - đầu tư - pháp lý của dự án; thực hiện bàn giao hồ sơ cho bộ phận được Công ty phân công quản lý sau khi nhà máy đi vào hoạt động.
2. Mô tả công việc:
2.1. Công tác nghiên cứu và lập phương án đầu tư
• Tiếp nhận chủ trương, định hướng và yêu cầu triển khai dự án từ Ban lãnh đạo Công ty.
• Nghiên cứu quy mô, mục tiêu, phương án triển khai và các điều kiện cần thiết để thực hiện dự án.
• Lập phương án đầu tư, báo cáo nghiên cứu khả thi (FS), phân tích hiệu quả tài chính, tổng mức đầu tư, cơ cấu nguồn vốn, kế hoạch huy động vốn và tiến độ giải ngân.
• Xây dựng kế hoạch tài chính, dự toán chi phí đầu tư và phương án sử dụng vốn theo từng giai đoạn.
• Đánh giá rủi ro về tài chính, đầu tư và pháp lý; đề xuất phương án xử lý, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
2.2. Công tác hồ sơ và thủ tục pháp lý dự án
• Chủ trì nghiên cứu, lập, hoàn thiện và theo dõi toàn bộ hồ sơ pháp lý phục vụ quá trình đầu tư và triển khai dự án.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến đầu tư, đất đai, quy hoạch, xây dựng, môi trường, phòng cháy chữa cháy và các giấy phép, chấp thuận khác theo quy định.
• Chuẩn bị hồ sơ, văn bản, tờ trình, công văn và các tài liệu làm việc với cơ quan nhà nước, sở, ban, ngành và các đơn vị liên quan.
• Trực tiếp làm việc, giải trình, bổ sung hồ sơ và theo dõi tiến độ giải quyết thủ tục tại các cơ quan chức năng.
• Theo dõi sự thay đổi của các quy định pháp luật có liên quan; chủ động nhận diện các vấn đề pháp lý có thể ảnh hưởng đến tiến độ và điều kiện triển khai dự án.
• Phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý, tư vấn thiết kế, tư vấn xây dựng và các đơn vị chuyên môn khi cần thiết để hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu.
2.3. Công tác quản lý tài chính và nguồn vốn đầu tư
• Chủ trì xây dựng và quản lý tổng mức đầu tư, ngân sách, kế hoạch vốn và tiến độ giải ngân của dự án.
• Lập và theo dõi phương án huy động vốn, kế hoạch dòng tiền và nhu cầu sử dụng vốn theo từng giai đoạn.
• Theo dõi, kiểm soát các khoản chi phí đầu tư, hợp đồng kinh tế, tạm ứng, thanh toán và các chi phí phát sinh.
• Kiểm tra, đối chiếu hồ sơ thanh toán, nghiệm thu, khối lượng và giá trị đầu tư; phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ quyết toán.
• Phân tích chênh lệch giữa chi phí thực tế và ngân sách được duyệt; kịp thời báo cáo và đề xuất phương án xử lý.
• Tổng hợp, báo cáo định kỳ tình hình tài chính, tiến độ giải ngân và hiệu quả sử dụng vốn đầu tư.
2.4. Công tác theo dõi và kiểm soát quá trình triển khai dự án
• Theo dõi toàn bộ quá trình triển khai dự án, đảm bảo các hạng mục đầu tư được thực hiện phù hợp với chủ trương, phương án, ngân sách và tiến độ đã được phê duyệt.
• Phối hợp với các bộ phận Kỹ thuật, Mua hàng, Kế toán và các đơn vị tư vấn, nhà thầu trong quá trình thực hiện dự án.
• Kiểm soát việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính, hợp đồng, tiến độ thanh toán và các cam kết liên quan đến dự án.
• Theo dõi tiến độ hoàn thiện các thủ tục pháp lý, giấy phép, văn bản chấp thuận và điều kiện cần thiết để đưa nhà máy vào hoạt động.
• Kịp thời phát hiện, báo cáo các vướng mắc về tài chính, pháp lý, thủ tục và đề xuất phương án giải quyết.
• Chủ trì tổng hợp hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh toán và quyết toán đầu tư theo phạm vi được giao.
2.5. Công tác hoàn thiện và bàn giao hồ sơ dự án
• Rà soát, hệ thống hóa và hoàn thiện toàn bộ hồ sơ pháp lý, hồ sơ tài chính và hồ sơ đầu tư của dự án.
• Lập danh mục hồ sơ, biên bản bàn giao và thực hiện bàn giao đầy đủ hồ sơ cho bộ phận hoặc cá nhân được Công ty phân công quản lý sau khi nhà máy đi vào vận hành.
• Tổng hợp các hợp đồng, công nợ, nghĩa vụ tài chính, nghĩa vụ pháp lý và các nội dung còn tồn đọng tại thời điểm bàn giao.
• Chịu trách nhiệm giải trình, bổ sung và hoàn thiện hồ sơ đối với các nội dung thuộc phạm vi công việc đã thực hiện.