CHUYÊN VIÊN THEO DÕI ĐƠN HÀNG

* Theo dõi tiến độ các khâu:
- Sản xuất mẫu phát triển.
- Sản xuất tư liệu truyền thông.
- Kế hoạch marketing.
- Sản xuất hàng đại trà.
- Tiến độ chuyển bảng listing do P.PTM lập, để nhận market tem thùng, tem túi về giao bộ phận chịu trách nhiệm in ấn.
- Theo dõi tiến độ in tem túi, nhãn và chuyển cho bộ phận sản xuất,
- Theo dõi tiến độ kiểm hàng, đóng gói sản phẩm.
- Theo dõi quá trình xuất hàng.
* Cập nhật chi tiết đơn hàng:
- Ngày: Kế hoạch sx, thông tin đơn hàng / duyệt mẫu/ duyệt định mức/ duyệt rập + TLKT/ Đồng bộ nguyên liệu /ngày đồng bộ phụ liệu may/ ngày đồng bộ phụ liệu đóng gói/ Ngày vào chuyền SX /ngày hoàn thành /ngày giao hàng/ ngày sang đến kho.
- Ngày: Sau khi có KHSX chi tiết các đơn hàng và các thông tin đầy đủ thì sau 2-3 ngày cần hoàn thành để gửi file listing. Cần thúc đẩy để từ 2 -3 ngày nhận được market tem dán túi sản phẩm.
- Tem dán túi, thùng in từ 1 - 2 ngày sau đó bàn giao cho kho, kiểm đếm và chuyển kho thành phẩm đóng gói.
- Sau 1 ngày kể từ khi Packinglist, đặt book, khai báo hải quan hoàn thành, sẽ yêu cầu tạo shipment trên trang TMĐT.
- Hàng sang kho phải theo dõi quá trình xuất nhập.
* Lập tài liệu:
- Lập bảng thông tin đơn hàng
* Chuẩn bị tài liệu liên quan đến xuất hàng
- Packing list
- Invoice
- Đặt book bill
* Theo dõi quá trình xuất hàng
- Kiểm tra thời gian dự kiến xuất hàng cùng các hãng vận chuyển.
- Yêu cầu đặt chỗ vận chuyển/ Thời gian dự kiến giao hàng.
- Trực tiếp thực hiện, đốc thúc thực hiện hợp đồng bao gồm các thủ tục giao hàng, xuất hóa đơn