Chuyên Viên Thư Ký - Dự Án

Nghiệp vụ thư ký (40%):
- Tổ chức họp & viết các BBH cho TGĐ;
- Chỉ đạo cung cấp thông tin chính thức từ Ban Tổng Giám đốc tới nội bộ và tiếp nhận, phân loại, xử lý các thông tin từ đối tác, theo phân công phụ trách;
- Rà soát kiểm tra, phản hồi đối với các văn bản trình ký Ban Tổng Giám Đốc;
- Các công tác hậu cần phục vụ công việc, các buổi họp, công tác, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc;
- Đôn đốc, theo dõi các bộ phận, phòng ban trong quá trình triển khai theo chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc.
Điều phối dự án (40%):
- Đầu mối tiếp nhận, trao đổi, điều phối dự án với các bộ phận, các bên liên quan;
- Tiếp nhận & lên kế hoạch các dự án của công ty, phối hợp với các phòng ban liên quan để theo dõi & đảm bảo về tiến độ, chất lượng thực hiện của dự án.
Kế hoạch - Kiểm soát tuân thủ (20%) Hỗ trợ khi đc yêu cầu:
- Hỗ trợ công tác tổng hợp, phân tích và hỗ trợ đánh giá tình hình kinh doanh của các bộ phận và lập các báo cáo theo định kỳ hoặc yêu cầu;
- Hỗ trợ xây dựng một số báo cáo của Công ty/ bộ phận khi được yêu cầu ;
- Hỗ trợ công tác KSTT với các quy trình, quy định trong công ty.