Chuyên Viên Thu Mua - F&BCông Ty TNHH Ampersand Management

1. Tiếp nhận và xử lý các Đơn hàng trên hệ thống phần mềm hàng ngày của các nhà hàng và bộ phận liên quan . Tương tác với các bộ phận giải quyết các phát sinh hàng ngày .
2. Tương tác và trao đổi thông tin với bộ phận nguồn hàng để làm việc tiếp với Nhà cung cấp sau khi đã chốt quy cách hàng hóa, sản phẩm , các thời gian giao hàng , dịch vụ hậu mãi phương thức thanh toán, để tiến hành ký Hợp đồng thông qua Bảng thay đổi hàng hóa đã được duyệt
3. Theo dõi tiến độ thực hiện công việc hoặc giao hàng của nhà cung cấp. Kiểm tra và xác nhận các chứng từ thanh toán mua vật tư/ đặt hàng đúng theo nội dung cam kết trong đơn đặt hàng/ hợp đồng. Có giải pháp xử lý đối với những trường hợp hàng giao về không đúng chất lượng hoặc số lượng.
4. Tiếp nhận các báo giá hàng tháng, định kỳ , so sánh giá và chất lượng của nhà cung cấp. Phân chia sản lượng nguồn hàng thích hợp cho các nhà cung cấp. Lên thống kê sản lượng sử dụng theo tháng để làm việc với nhà cung cấp có kế hoạch sản xuất và dự trữ hàng
5. TÌm kiếm sản phảm và Lấy giá, so sánh giá và chất lượng của nhà cung cấp. Đề xuất chọn nhà cung cấp phù hợp với nhu cầu dự án và qui định làm việc của công ty
6. Đề xuất và làm các thủ tục mua hàng, đặt hàng/ hợp đồng với nhà cung cấp phục vụ theo tài chính đã được duyệt và theo đúng qui định/ qui trình mua hang của công ty.
7. Có khả năng làm các báo cáo thị trường , báo cáo phân tích doanh thu Nhà cung cấp, báo cáo sản lượng mua hàng , phân tích các loại chi phí
8. Tương tác với Kho bãi trong vấn để luân chuyển và xử lý đơn hàng hàng ngày của các bộ phận . Theo dõi việc giao hàng và xử lý sự cố hàng hóa khi NCC giao hàng tới Kho
9. Có khả năng điều phối và sắp xếp nhân sự , công việc trong ngành hàng để bố trí phân bổ đơn hàng và nguồn hàng hợp lý