❖ Mua hàng:
• Nhận yêu cầu mua hàng (PR) từ cửa hàng, nhượng quyền
• Đặt đơn đặt hàng mới (PO) dựa trên PR
• Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp để đảm bảo doanh nghiệp có nguyên vật liệu/hàng hóa phù hợp về giá, chất lượng và thời gian.
• Duy trì mối quan hệ với lâu dài với NCC.
• Tìm hiểu và tham khảo thông tin thị trường để đảm bảo nguồn hàng cho Công ty.
• Điều phối, xử lý PO kịp thời để đảm bảo cung cấp liên tục cho các cửa hàng, đảm bảo hàng hóa được nhà cung cấp giao đúng hẹn
• Theo dõi chất lượng sản phẩm, dịch vụ của nhà cung cấp
• Phối hợp với bộ phận kế toán, bộ phận vận hành và các bộ phận khác để giải quyết các vấn đề liên quan đến hàng hóa, chứng từ.
• Theo dõi và lấy hồ sơ/chứng nhận an toàn thực phẩm
• Phối hợp chặt chẽ với tất cả các bộ phận liên quan để triển khai và đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp, ký mới/gia hạn hợp đồng cung cấp kịp thời
• Duy trì tỷ lệ chiết khấu của các nhà cung cấp hiện tại và giao dịch với nhà cung cấp khác để được giảm giá trên tổng số tiền mua hàng
• Thực hiện mọi nhiệm vụ và trách nhiệm khác được giao.
❖ Nhập khẩu:
• Mua hàng (nhập khẩu), quản lý đơn hàng, hợp đồng, nhà cung cấp
• Soạn thảo và kiểm tra các chứng từ, hợp đồng, chứng từ liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa
• Hoàn thiện các chứng từ thanh toán liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa
• Lưu trữ hồ sơ xuất nhập, báo cáo tình hình xuất nhập đột xuất hoặc định kỳ
• Giám sát việc
giao hàng• Vận chuyển hàng nhập khẩu
• Theo dõi thanh toán cho đối tác
Khác: Thực hiện các nhiệm vụ từ người quản lý trực tiếp.