Chuyên Viên Thu Mua kiêm Hành Chính

1. Thực hiện quy trình mua hàng và quản lý đơn hàng
- Tìm kiếm sản phẩm, phát triển nhà cung cấp Trung quốc đáp ứng tiêu chuẩn được duyệt (nghiên cứu thị trường, tìm hiểu sản phẩm, đánh giá chất lượng sản phẩm trước khi mua, thỏa thuận hợp tác)
- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới nhằm bổ sung hoặc thay thế nhà cung cấp cũ để đảm bảo nguồn hàng và giá cả hàng hóa là tốt nhất.
- Định kỳ audit, xem xét đánh giá và cập nhật tính hiệu lực nhà cung cấp phù hợp với chính sách, chuẩn được duyệt
- Tổ chức thực hiện toàn bộ quá trình mua hàng trong hệ thống NCC có sẵn theo đúng quy trình/thủ tục mua hàng nhằm đáp ứng đúng tiến độ theo đơn vị yêu cầu
Tổ chức nghiệm thu, nhập kho Nhà máy theo quy trình nhập hàng vào Nhà máy đảm bảo hàng hóa đạt chất lượng. Phối hợp với các phòng ban liên quan xử lý các vấn đề về chất lượng của máy móc, NVL
- Thực hiện thanh toán cho Nhà cung cấp
- Quản lý các Nhà cung ứng theo qui trình của công ty theo các chỉ tiêu: năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển = Đề xuất các phương án thay thế Nhà cung cấp
- Cập nhật số liệu báo cáo, theo dõi công nợ/chi phí và lưu giữ hồ sơ
- Tiếp nhận, kiểm tra/đánh giá và xử lý khiếu nại về nhà cung cấp từ các phòng ban liên quan
2. Cập nhật dữ liệu mua hàng và báo cáo
- Lên đơn hàng trên hệ thống
- Báo cáo kế hoạch hàng về, hàng lỗi hỏng và các báo cáo được yêu cầu
3. Xử lý hồ sơ chứng từ và khác
- Kiểm soát chứng từ, hóa đơn đúng theo quy định yêu cầu của công ty
- Phối hợp với bộ phận kế toán, cung cấp các chứng từ hồ sơ hợp lệ cho công tác thanh quyết toán, hoàn thuế
- Lưu trữ hồ sơ chứng từ
4. Hỗ trợ hành chính