Mô tả Công việc
Kế hoạch thu mua: Dựa trên kế hoạch đặt hàng của Trưởng Bộ phận, bộ phận Kinh doanh và hàng tồn kho để lập kế hoạch mua hàng định kỳ.
Tối ưu tồn kho: đảm bảo mức tồn kho hợp lý, hạn chế thiếu hàng bán hoặc tồn kho quá lâu.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp quốc tế: đánh giá năng lực, giá cả, thời gian
giao hàng và điều kiện thương mại của nhà cung cấp.
Thực hiện quy trình mua hàng quốc tế: soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng.
Quản lý hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing list, Bill of Lading, C/O, C/Q, tờ khai hải quan...
Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa giá mua: đàm phán giá, tìm kiếm các nguồn hàng thay thế tối ưu hơn.
Thanh toán quốc tế và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Giải quyết các sự cố liên quan đến vận chuyển, hãng tàu, hải quan để xử lý khi có vấn đề.
Quản lý rũi ro trong chuỗi cung ứng: dự đoán và xử lý các tình huống gián đoạn hàng hóa, biến động giá, chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng,..
Tham gia các hội chợ triển lãm liên quan đến ngành hàng FMCG.
Báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến: tổng hợp dữ liệu, phân tích giá cả và hiệu quả thu mua, lập báo cáo hàng tuần/tháng/quý/năm.