Kế hoạch thu mua: Dựa trên kế hoạch đặt hàng của Trưởng Bộ phận, bộ phận Kinh doanh và hàng tồn kho để lập kế hoạch mua hàng định kỳ.
Tối ưu tồn kho: đảm bảo mức tồn kho hợp lý, hạn chế thiếu hàng bán hoặc tồn kho quá lâu.
Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp quốc tế: đánh giá năng lực, giá cả, thời gian
giao hàng và điều kiện thương mại của nhà cung cấp.
Thực hiện quy trình mua hàng quốc tế: soạn thảo hợp đồng, đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng.
Quản lý hồ sơ và chứng từ xuất nhập khẩu: Invoice, Packing list, Bill of Lading, C/O, C/Q, tờ khai hải quan...
Kiểm soát chi phí và tối ưu hóa giá mua: đàm phán giá, tìm kiếm các nguồn hàng thay thế tối ưu hơn.
Thanh toán quốc tế và theo dõi công nợ nhà cung cấp.
Giải quyết các sự cố liên quan đến vận chuyển, hãng tàu, hải quan để xử lý khi có vấn đề.
Quản lý rủi ro trong chuỗi cung ứng: dự đoán và xử lý các tình huống gián đoạn hàng hóa, biến động giá, chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng,..
Tham gia các hội chợ triển lãm liên quan đến ngành hàng FMCG.
Báo cáo định kỳ và đề xuất cải tiến: tổng hợp dữ liệu, phân tích giá cả và hiệu quả thu mua, lập báo cáo hàng tuần/tháng/quý/năm.
Có nghiệp vụ xuất nhập khẩu, hiểu rõ và nắm vững các quy trình và thủ tục xuất nhập khẩu.
Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hoặc vị trí tương đương.
Hiểu biết rõ ràng về các phương thức thanh toán quốc tế, phương thức vận tải quốc tế, điều kiện thương mại quốc tế và các văn bản pháp lý liên quan.
Có khả năng lập kế hoạch và bày trình các kế hoạch hoặc báo cáo một cách rõ ràng, có logic.
Khả năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng với đối tác, nhà cung cấp.
Anh văn: lưu loát 4 kỹ năng (Nghe, nói, đọc, viết).
Ứng viên biết tiếng Phổ thông là một lợi thế.
Am hiểu về ngành hàng FMCG.
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Kinh tế quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.